erp系統基礎數據接口管理xt03

幣加德ERP系統所有的基礎數據都可以從Excel導入/導出，通過基礎數據接口導入基礎數據，是為了使ERP系統能夠快速上線，導入模板包含了主要信息，但并不完整，很多體現ERP控制點的信息都沒有包含進去。在系統上線后，如果有新的基礎資料，直接在ERP相應模塊手工錄入進去。不要再使用這個接口導入/導出，即使是導出，每個基礎資料模塊都有導出功能，導出的信息更完整。

準備基礎數據

打開【系統設置】/【基礎數據接口】模塊，點【導出模式】，選左邊某分類，右邊表格顯示的是ERP中的現有數據，點【導出Excel模板】，如圖8-2，然后按照模板整理基礎數據。

圖：基礎數據接口-導出模式

導入基礎數據到ERP系統

整理完基礎數據后，打開【系統設置】/【基礎數據接口】模塊，點【導入模式】，選左邊某分類，拷貝Excel數據，如圖8-4，然后點系統的【粘貼】，最后點【保存】，如圖8-5。把前面模擬劇本所涉及到的基礎數據，用同樣的方法都導入到ERP中。

圖：按鍵盤Ctrl + C 鍵拷貝Excel數據

圖：基礎數據接口-導入模式

提醒：拷貝Excel數據時，建議連同列頭一起拷貝，以便粘貼到系統后，對系統列頭進行對比，防止錯位，核對無誤后，再把列頭刪除。同時，注意導入提醒。

如果導入時出現“重復鍵”錯誤，是因為要導入的數據在系統中已經存在（或隱式存在，查詢時不顯示），可以更改導入選項為“先清除再導入”，如圖8-6。

圖：更改導入選項

在導入過程中，最可能失敗的是BOM導入，有幾點尤其需要注意，如圖8-7。

圖：BOM導入注意點