常見的erp系統(tǒng)好管理么

ERP操作很簡(jiǎn)單，無(wú)論是庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)還是其他模塊，只要熟悉自己原來(lái)的業(yè)務(wù)，會(huì)電腦的基本操作，簡(jiǎn)單訓(xùn)練一下就能很快掌握，其中最困難的還是ERP的實(shí)施，因?yàn)樯婕暗焦驹S多部門管理變更，要把各個(gè)部門的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，需要多次溝通確認(rèn)需求，在重復(fù)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，用過(guò)最簡(jiǎn)單的軟件是幣加德軟件erp，實(shí)施人員對(duì)公司進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，然后迅速給出了我們解決的方案，再經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、實(shí)施，短短幾個(gè)月，一個(gè)中型生產(chǎn)企業(yè)成功地實(shí)施了幣加德ERP，車間內(nèi)的員工都將對(duì)ERP進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、查詢工作時(shí)間等等。

ERP管理系統(tǒng)中需要注意的操作技巧

首先，定購(gòu)價(jià)格和數(shù)量存在錯(cuò)誤.在供貨商送貨發(fā)票前或入庫(kù)單轉(zhuǎn)換為應(yīng)付憑單前，一般采購(gòu)都與供應(yīng)商核對(duì)，查看當(dāng)月賬目是否有錯(cuò)誤.如果很不幸，如果買價(jià)有錯(cuò)誤怎么辦？由于采購(gòu)單已結(jié)案，即使只進(jìn)入其中一部分，系統(tǒng)為了數(shù)據(jù)的安全，也不會(huì)允許采購(gòu)人員通過(guò)采購(gòu)確定單邊變更單改變價(jià)格；如果采購(gòu)人員將原材料進(jìn)貨單撤銷審核，刪去，然后更改采購(gòu)單，改好后再走進(jìn)入庫(kù)流程，顯然是不可能的.那么，那又該怎么辦？
事實(shí)上，在許多erp系統(tǒng)中的進(jìn)料單有一個(gè)小功能，通過(guò)這個(gè)功能，可以在采購(gòu)單已結(jié)清的情況下，修改出貨單價(jià).如原采購(gòu)單上單價(jià)為10元，而且實(shí)際上應(yīng)該是15元，通過(guò)這一功能，可以將材料單價(jià)改為15元到15元，計(jì)算庫(kù)存成本時(shí)也是按這個(gè)價(jià)格計(jì)算包含的生產(chǎn)成本。為保留歷史記錄，采購(gòu)單的價(jià)格不會(huì)改變.不過(guò)，在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單時(shí)，將以正確的價(jià)格，即15元的價(jià)格.

庫(kù)存管理，如果數(shù)量上有問(wèn)題，也可采取類似的處理方法.如供應(yīng)商共寄出50,000套材料，然而，由于質(zhì)量或其他原因，最終計(jì)價(jià)的數(shù)量?jī)H為49,000套，此時(shí)，可直接在此更改數(shù)量.此工具，極大地方便了日常管理.

其次，發(fā)票信息的管理.若要財(cái)務(wù)支付，一般需要四份單據(jù)，分別為購(gòu)貨單、供貨單、企業(yè)進(jìn)貨單和供貨商發(fā)票，缺一不可.尤其是增值稅發(fā)票，以為這發(fā)票對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是錢.所以，財(cái)務(wù)人員也想省事，跟采購(gòu)或者供應(yīng)商說(shuō)，你不需要發(fā)票，就不需要來(lái)財(cái)務(wù)請(qǐng)款，請(qǐng)勿請(qǐng)勿請(qǐng)假.也就是說(shuō)，在轉(zhuǎn)帳憑單時(shí)，要看入庫(kù)單是否有發(fā)票，以及發(fā)票金額的準(zhǔn)確性等。
進(jìn)貨單中也有一項(xiàng)功能，購(gòu)買者可將進(jìn)貨單中的發(fā)票信息輸入進(jìn)貨單中.當(dāng)您換貨時(shí)，是完全轉(zhuǎn)換，還是只將帶有發(fā)票信息的進(jìn)口單據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)人員.通過(guò)這種控制，供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)提供發(fā)票，你不需要急于收到錢。
但實(shí)際操作中也存在這樣的情況.如供應(yīng)商沒有按月付款來(lái)開發(fā)票，而是按月固定付款.如果當(dāng)月的貨款為550萬(wàn)元，不過(guò)，它每個(gè)月要開五百萬(wàn)發(fā)票.這一次，出現(xiàn)了匹配問(wèn)題.關(guān)于這一問(wèn)題的處理，我將在應(yīng)付帳款的另一個(gè)過(guò)程中。