常見的erp系統(tǒng)好管理么
ERP操作很簡單,無論是庫存、采購、生產(chǎn)還是其他模塊,只要熟悉自己原來的業(yè)務,會電腦的基本操作,簡單訓練一下就能很快掌握,其中最困難的還是ERP的實施,因為涉及到公司許多部門管理變更,要把各個部門的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,需要多次溝通確認需求,在重復使用過程中出現(xiàn)的問題,用過最簡單的軟件是幣加德軟件erp,實施人員對公司進行了詳細的調(diào)研,然后迅速給出了我們解決的方案,再經(jīng)過培訓、實施,短短幾個月,一個中型生產(chǎn)企業(yè)成功地實施了幣加德ERP,車間內(nèi)的員工都將對ERP進行點對點、查詢工作時間等等。
ERP管理系統(tǒng)中需要注意的操作技巧
首先,定購價格和數(shù)量存在錯誤.在供貨商送貨發(fā)票前或入庫單轉(zhuǎn)換為應付憑單前,一般采購都與供應商核對,查看當月賬目是否有錯誤.如果很不幸,如果買價有錯誤怎么辦?由于采購單已結(jié)案,即使只進入其中一部分,系統(tǒng)為了數(shù)據(jù)的安全,也不會允許采購人員通過采購確定單邊變更單改變價格;如果采購人員將原材料進貨單撤銷審核,刪去,然后更改采購單,改好后再走進入庫流程,顯然是不可能的.那么,那又該怎么辦?
事實上,在許多erp系統(tǒng)中的進料單有一個小功能,通過這個功能,可以在采購單已結(jié)清的情況下,修改出貨單價.如原采購單上單價為10元,而且實際上應該是15元,通過這一功能,可以將材料單價改為15元到15元,計算庫存成本時也是按這個價格計算包含的生產(chǎn)成本。為保留歷史記錄,采購單的價格不會改變.不過,在轉(zhuǎn)換應付憑單時,將以正確的價格,即15元的價格.
庫存管理,如果數(shù)量上有問題,也可采取類似的處理方法.如供應商共寄出50,000套材料,然而,由于質(zhì)量或其他原因,最終計價的數(shù)量僅為49,000套,此時,可直接在此更改數(shù)量.此工具,極大地方便了日常管理.
其次,發(fā)票信息的管理.若要財務支付,一般需要四份單據(jù),分別為購貨單、供貨單、企業(yè)進貨單和供貨商發(fā)票,缺一不可.尤其是增值稅發(fā)票,以為這發(fā)票對企業(yè)來說,就是錢.所以,財務人員也想省事,跟采購或者供應商說,你不需要發(fā)票,就不需要來財務請款,請勿請勿請假.也就是說,在轉(zhuǎn)帳憑單時,要看入庫單是否有發(fā)票,以及發(fā)票金額的準確性等。
進貨單中也有一項功能,購買者可將進貨單中的發(fā)票信息輸入進貨單中.當您換貨時,是完全轉(zhuǎn)換,還是只將帶有發(fā)票信息的進口單據(jù)轉(zhuǎn)換為財務人員.通過這種控制,供應商無法及時提供發(fā)票,你不需要急于收到錢。
但實際操作中也存在這樣的情況.如供應商沒有按月付款來開發(fā)票,而是按月固定付款.如果當月的貨款為550萬元,不過,它每個月要開五百萬發(fā)票.這一次,出現(xiàn)了匹配問題.關(guān)于這一問題的處理,我將在應付帳款的另一個過程中。
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