中小企業(yè)oa

鑒于中小企業(yè)對辦公自動化有特殊要求，我們的幣加德ERP系統(tǒng)內(nèi)置的OA主要關(guān)注企業(yè)事務(wù)，其核心是文件管理，文件管理的核心是過程管理和文件編輯器。該系統(tǒng)能有效解決內(nèi)部溝通、辦公和業(yè)務(wù)執(zhí)行過程控制、文件管理、內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)交流等關(guān)鍵應(yīng)用，是協(xié)同企業(yè)管理的理想辦公平臺。
根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn)，優(yōu)化了功能模塊，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的交換。主要功能模塊有：協(xié)作辦公、個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通信、公告/調(diào)查/論壇/新聞、工作流、輔助辦公（人事管理、會議管理、辦公資產(chǎn)管理）、協(xié)作辦公軟件應(yīng)用于中小企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組和優(yōu)化，超越時間、空間和部門分離的限制，建立簡潔、高效、廉潔、公平的企業(yè)運(yùn)營模式。

一、功能特點(diǎn)

1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，提供不同的公文格式：上行文、平行文、下行文。用戶可以根據(jù)提示輕松自動生成標(biāo)準(zhǔn)的公文，完全避免不必要的重復(fù)工作。

2.跨部門文件自動流通，文件流通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各黨政機(jī)關(guān)和部門之間的電子文件交換，根據(jù)我國辦公管理的特點(diǎn)，努力全面、詳細(xì)、操作簡單、方便，強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和信息資源共享。系統(tǒng)可根據(jù)用戶需要自動生成文件處理簽名或文件處理文件，并與行政文件一起流通，支持不同部門之間文件的傳輸、審批、復(fù)制和轉(zhuǎn)發(fā)。它包括撰寫文件、文件審批、反饋信息、歸檔文件、機(jī)關(guān)管理、詞匯庫管理和文件查詢。

3.用戶只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可填寫相應(yīng)的審批意見，并采用啟發(fā)性導(dǎo)向功能，用戶可隨時編輯、修改、添加新的主題詞或?qū)徟~。

4.智能歸檔管理采用分布式發(fā)布、集中管理和跟蹤服務(wù)。隨時監(jiān)控已完成的公文流程并自動歸檔。

5.版本修改后的痕跡保留采用了痕跡保留技術(shù)，可以保存公文的所有修改的痕跡，有效防止抵抗和篡改。

6.監(jiān)督提醒。無論是新的公文、新的通知還是郵件，都可以立即使用監(jiān)督提醒進(jìn)行監(jiān)督，提高辦公效率。OA平臺采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集技術(shù)，提高了服務(wù)效率。

8.真正的客戶端零安裝OA平臺，完全基于B/S二層結(jié)構(gòu)，面向?yàn)g覽器。對于真正的客戶端零安裝技術(shù)，用戶只需要桌面上的簡單瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)的全過程電子化。對于普通辦公室工作人員來說，很容易理解和接受，也很容易開始，這將大大降低實(shí)施OA的阻力，加快OA的進(jìn)程，為實(shí)施單位節(jié)省大量的培訓(xùn)成本和時間；瀏覽器對客戶端機(jī)器硬件要求不高，可以保護(hù)用戶原有的硬件投資。

二、功能簡介

1、流程提醒

在設(shè)置工作流的過程中，可以隨時調(diào)用通信平臺上的短信、電子郵件、即時通訊等工具，提醒過程中的審批通知和加班提醒，確保各種要求不被延誤。

2、自動歸檔流程

流程結(jié)束后，整個審批過程，包括每個節(jié)點(diǎn)的審批意見，完全保留在統(tǒng)一自動歸檔的檔案系統(tǒng)的相應(yīng)目錄中。

3、權(quán)限控制靈活

結(jié)合系統(tǒng)的四維權(quán)限管理，可以根據(jù)用戶的職位設(shè)置流程數(shù)據(jù)的監(jiān)控管理范圍，確保正確的人能夠查看正確的流程數(shù)據(jù)。自由切換手寫批注鍵盤批注。
為方便用戶審批流程，系統(tǒng)還提供手寫注釋和鍵盤注釋，當(dāng)前審批人可根據(jù)自身需要自由切換輸入模式。

4、工作代理

當(dāng)用戶無法在出差或休假時處理流程時，他可以通過工作代理授權(quán)其他用戶負(fù)責(zé)審批，以避免業(yè)務(wù)流程中斷。

5、查詢和統(tǒng)計(jì)流程數(shù)據(jù)

每個過程可以自由定義查詢項(xiàng)，用戶可以通過各種組合檢索條件查詢所需的數(shù)據(jù)，并將其導(dǎo)出到EXCEL表進(jìn)行深入應(yīng)用。