中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題及對(duì)策

本文講述了中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題，提出相應(yīng)的對(duì)策解決問(wèn)題，以及展望判斷財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題

1.歷史

自1992年以來(lái)，中國(guó)金融軟件的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段。
（1）第一代單一處理財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)，其主要目的是取代手工會(huì)計(jì)，降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。操作只是為了滿足財(cái)務(wù)人員的日常憑證錄入、記賬和相關(guān)報(bào)表填寫，屬于低水平的財(cái)務(wù)軟件。
（2）當(dāng)?shù)诙鷷?huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)時(shí)，會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)得到了普及和快速發(fā)展。與第一代財(cái)務(wù)軟件相比，第二代財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上增加了財(cái)務(wù)分支。管理要素在系統(tǒng)整體中的比重，使財(cái)務(wù)工作從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)升級(jí)到管理的過(guò)渡階段。會(huì)計(jì)手段的初衷是提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
（3）第三代管理財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為核心，整合了財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、領(lǐng)導(dǎo)查詢等決策分析的組合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化、跨區(qū)域化。各類企業(yè)的遠(yuǎn)程控制（如遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等）。以及動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)和在線財(cái)務(wù)管理，可以處理電子文件和電子貨幣結(jié)算，成為電子商務(wù)發(fā)展的重要組成部分。
（4）第四代業(yè)務(wù)集成金融軟件在中國(guó)實(shí)際實(shí)施。雖然金融與業(yè)務(wù)融為一體，但仍未能實(shí)現(xiàn)與稅收的對(duì)接。然而，隨著國(guó)家金稅項(xiàng)目的深入發(fā)展，稅收信息化已經(jīng)發(fā)展得非常成熟。同樣，金融軟件進(jìn)入第四代，從理論到實(shí)踐，也越來(lái)越完善。
（5）第五代財(cái)稅協(xié)同財(cái)務(wù)管理軟件的內(nèi)容應(yīng)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部?jī)?nèi)容。該過(guò)程在應(yīng)用需求和應(yīng)用程序水平質(zhì)的飛躍。其核心不再是簡(jiǎn)單的軟件開發(fā)技術(shù)，而是集產(chǎn)品管理理念和理念于一體，管理技術(shù)和軟件技術(shù)共同構(gòu)建產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力也應(yīng)體現(xiàn)在產(chǎn)品的穩(wěn)定性、易用性、可擴(kuò)展性和良好的兼容性上，不過(guò)越來(lái)越多的軟件變得越看越時(shí)候企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，比如幣加德財(cái)務(wù)軟件。

2.現(xiàn)狀分析

（1）市場(chǎng)規(guī)模逐年增加:近年來(lái)，我國(guó)金融和企業(yè)管理軟件的市場(chǎng)規(guī)模逐年快速增長(zhǎng)。由于服務(wù)業(yè)和跨行業(yè)的應(yīng)用需求，企業(yè)應(yīng)用。軟件市場(chǎng)是未來(lái)增長(zhǎng)最快的市場(chǎng)。隨著我國(guó)企業(yè)信息化的加快和效益的突出，軟件市場(chǎng)將實(shí)現(xiàn)快速增長(zhǎng)。
（2）國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件仍有較大的市場(chǎng)：目前，相當(dāng)數(shù)量的國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位使用計(jì)算機(jī)而不是手工記賬，而國(guó)有企業(yè)在中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位，所以國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位為我國(guó)金融軟件提供了巨大的市場(chǎng)。
（3）軟件品牌更加集中:經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，中國(guó)的金融和企業(yè)管理軟件市場(chǎng)已經(jīng)從最初的英雄糾紛走向諸侯割據(jù)的狀態(tài)，進(jìn)入全國(guó)品牌。
（4）國(guó)內(nèi)品牌在中國(guó)金融軟件市場(chǎng)有絕對(duì)優(yōu)勢(shì):雖然國(guó)內(nèi)品牌廠商占這一領(lǐng)域市場(chǎng)份額的95%，但很多企業(yè)因?yàn)檎也坏胶线m的財(cái)務(wù)軟件而委托財(cái)務(wù)。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司或自主開發(fā)，損失了部分國(guó)內(nèi)金融軟件市場(chǎng)。中國(guó)的外國(guó)投資、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)和少數(shù)國(guó)內(nèi)實(shí)力雄厚的企業(yè)購(gòu)買和使用價(jià)格遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)品牌的外國(guó)產(chǎn)品，這也是國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司不容忽視的問(wèn)題。
（5）加快財(cái)務(wù)和企業(yè)管理軟件領(lǐng)域產(chǎn)品創(chuàng)新：自1998年6月以來(lái)，全國(guó)8家主要財(cái)務(wù)軟件企業(yè)在北京宣布全面進(jìn)軍企業(yè)管理軟件。軟件的發(fā)展，加快了品牌創(chuàng)新，出現(xiàn)了數(shù)字管理、管理財(cái)務(wù)軟件、決策財(cái)務(wù)軟件、全方位管理軟件和全方位ERP軟件。然而，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件水平較低。

3.財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的總體思路和技術(shù)原則

財(cái)務(wù)軟件是計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理理念、技術(shù)、方法和原理的高度融合。因此，財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)必須從三個(gè)方面考慮：

（1）電子計(jì)算機(jī)技術(shù)；

（2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身的發(fā)展；

（3）財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系。

從以上三個(gè)方面可以總結(jié)出財(cái)務(wù)軟件開發(fā)必須遵循的一些基礎(chǔ)。本技術(shù)原則：1、充分利用當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是軟件領(lǐng)域的先進(jìn)、合理、科學(xué)的方法，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性能的優(yōu)越性。2、充分利用財(cái)務(wù)分析、控制和預(yù)測(cè)。
測(cè)量、預(yù)算、決策等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)技術(shù)和方法，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的客觀功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理本身的現(xiàn)代化。3、充分考慮會(huì)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等其他子系統(tǒng)的關(guān)系，特別是數(shù)據(jù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，良性循環(huán)，高效運(yùn)行。4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件功能水平的基本改進(jìn)，最終提高經(jīng)濟(jì)效益和決策支持。

4.存在的問(wèn)題

（1）對(duì)財(cái)務(wù)軟件的作用認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)軟件不僅是會(huì)計(jì)技術(shù)的革命，也是會(huì)計(jì)學(xué)科本身的一場(chǎng)大革命，可以讓會(huì)計(jì)從繁瑣的會(huì)計(jì)工作中解放，將更多的時(shí)間和精力花在資本管理和資本分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方法長(zhǎng)期被人們接受，因此很難改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣。

（3）財(cái)務(wù)軟件的一般特性限制了其自身的發(fā)展。如果在功能全面的財(cái)務(wù)軟件中遵循一般的設(shè)計(jì)原則，系統(tǒng)將變得非常復(fù)雜。一般原則在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件中很常見，而在管理財(cái)務(wù)軟件中則不常見。一般性不利于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成。

二、國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀及我國(guó)應(yīng)從中汲取的經(jīng)驗(yàn)

國(guó)外金融軟件有很多值得學(xué)習(xí)的地方。他們注重軟件的內(nèi)部控制功能，體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念，滿足現(xiàn)代審計(jì)的要求，保留和提供審計(jì)線索。

1.符合審計(jì)要求的合審計(jì)要求

我們應(yīng)該借鑒國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件模式，比如將軟件是否具有充分保留和審計(jì)線索的功能設(shè)置為評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)軟件的最重要標(biāo)志之一。多軟件提供雙向查詢功能，即按照原始憑證每天記賬、總賬、報(bào)表的順序進(jìn)行雙向查詢。許多軟件在處理數(shù)據(jù)變化時(shí)留下痕跡：初始輸入憑證中有記錄記錄。在更改和刪除時(shí)，它不是在原始記錄中更改，而是在另一個(gè)記錄中反映。這樣，在查詢時(shí)，可以找出同一業(yè)務(wù)的變化、時(shí)間、操作和功能中的變化。每個(gè)處理都有痕跡，為審計(jì)工作提供了線索和便利。

2.國(guó)外財(cái)務(wù)軟件注重軟件的內(nèi)部控制功能

國(guó)外商業(yè)軟件更注重內(nèi)部控制功能。在財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中，中國(guó)也應(yīng)放棄以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為中心向外圍擴(kuò)張的思想。只有學(xué)習(xí)更先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，并獨(dú)立學(xué)習(xí)。只有創(chuàng)新適應(yīng)中國(guó)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)軟件，才能更好地發(fā)展，在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

三、我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的針對(duì)問(wèn)題的對(duì)策

模塊化產(chǎn)品功能。財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品的一般功能主要是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)。我們認(rèn)為，產(chǎn)品應(yīng)該根據(jù)不同的功能分為一些非常詳細(xì)的模塊，用戶可以隨時(shí)自由選擇和更新。為了滿足用戶的需求。雖然該產(chǎn)品不是很完整，但它給用戶留下了更大的空白。它們通常提供靈活的應(yīng)用程序接口，實(shí)施者可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，為每個(gè)用戶提供更符合自己實(shí)際的解決方案。