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ERP系統(tǒng)管理軟件
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固定資產(chǎn)系統(tǒng)-使用說明

來源:布德ERP?www.tzds42.cn??作者:老陳??2015-08-23

關(guān)鍵字:固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),ERP,管理軟件,財務軟件,管理信息系統(tǒng)

一、概述

二、基礎數(shù)據(jù)
■ 資產(chǎn)類別
■ 增減方式
■ 使用狀況

三、業(yè)務處理
■ 資產(chǎn)增加單
■ 資產(chǎn)減少單
■ 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
■ 使用狀況變動單
■ 資產(chǎn)修理單
■ 減值準備單
■ 工作量錄入
■ 計提折舊
■ 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表
■ 部門折舊計提匯總表

 

一、概述

企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營,必須具備一定的固定資產(chǎn),借助于“布德ERP”的固定資產(chǎn)系統(tǒng),您可以全面地管理企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、減少、計提折舊、生成固定資產(chǎn)報表等業(yè)務。

首先,以管理員賬號 bd 進入系統(tǒng),通過【系統(tǒng)設置】->【系統(tǒng)初始化】模塊清空示例數(shù)據(jù),設置基礎資料,包括:資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況。

然后,在【系統(tǒng)設置】->【用戶權(quán)限】模塊新增系統(tǒng)用戶并分配其對應的權(quán)限。至此系統(tǒng)已經(jīng)可以正式使用!

業(yè)務處理包括:資產(chǎn)增減單、資產(chǎn)減少單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單、使用狀況變動單、資產(chǎn)修理單、減值準備單、工作量錄入、計提折舊。

統(tǒng)計報表包括:固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、部門折舊計提匯總表。

5-固定資產(chǎn)系統(tǒng)-1

 

二、基礎數(shù)據(jù)

■ 資產(chǎn)類別

設置好固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所要用到的資產(chǎn)類別信息,日后在單據(jù)中可直接選取。

資產(chǎn)類別-1

注意:名稱必須符合格式“2位數(shù)字+點+文字”,如:“01.房屋建筑物”!

系統(tǒng)示例的類別名稱有:01.房屋建筑物 02.機器設備 03.運輸設備 04.電子設備

 

■ 增減方式

設置好固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所要用到的增減方式信息,日后在單據(jù)中可直接選取。

增減方式-1

字段信息說明:

[增加 減少]:如果是增加方式就選中增加,如果是減少方式就選中減少。

注意:名稱必須符合格式“2位數(shù)字+點+文字”,如:“01.購置”!

系統(tǒng)示例的增減方式有:

增減方式名稱 增減 增減方式名稱 增減
01.出售 減少 01.購置 增加
02.報廢 減少 02.自行建造 增加
03.毀損 減少 03.投資人投入 增加
04.變賣 減少 04.融資租入 增加
05.投資轉(zhuǎn)出等 減少 05.接受捐贈 增加
06.盤虧 減少 06.盤盈 增加

 

■ 使用狀況

設置好固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所要用到的使用狀況信息,日后在單據(jù)中可直接選取。

使用狀況-1

字段信息說明:

[是否計提折舊]:如果當前的使用狀況要計提折舊,請勾選。

注意:名稱必須符合格式“2位數(shù)字+點+文字”,如:“01.生產(chǎn)用”!

系統(tǒng)示例的增減方式有:

01. 生產(chǎn)用,直接用于正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中。如廠房、設備等;

02. 非生產(chǎn)用,不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營過程中。如食堂、職工宿舍等;

03. 出租,是將自有固定資產(chǎn)按照經(jīng)營租賃方式出租給其他企業(yè)時,仍需進行日常核算;

04. 融資租賃,是指企業(yè)按照融資租賃的方式從其他企業(yè)取得固定資產(chǎn)時,將該資產(chǎn)按照自有固定資產(chǎn)來進行日常核算;

05. 未使用,是指尚未交付使用以及因進行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產(chǎn);

06.?不需用,是指本企業(yè)多余或不適用,需要調(diào)配處理的固定資產(chǎn)。

 

三、業(yè)務處理

■ 資產(chǎn)增加單

固定資產(chǎn)卡片,是固定資產(chǎn)日常管理中最常見的方法,登記與固定資產(chǎn)有關(guān)的基本信息。

在導航面板上點擊【資產(chǎn)增加單】按鈕,打開資產(chǎn)增加單界面。默認顯示當月單據(jù),可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的單據(jù),單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。如下圖:

資產(chǎn)增加單-1

[狀態(tài)]列值說明:

1、 核準:正常在冊的固定資產(chǎn);

2、 退出:損壞、變賣等原因退出的固定資產(chǎn),在退出當月計提折舊,以后不再計提。

點擊【新增】按鈕打開【資產(chǎn)增加單-新增】界面,如下圖:

資產(chǎn)增加單-新增-1

輸入對應的信息,然后按【保存】按鈕,此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用,預覽界面如下圖:

image015-2-1

點擊【修改】按鈕打開【資產(chǎn)增加單-修改】界面,操作和新增時類似;

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框,經(jīng)確認后可以刪掉對應單據(jù);

點擊【審核】按鈕審核整張單據(jù),審核后可以在其他業(yè)務中引用此固定資產(chǎn);

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù),以便修改或刪除,如果已經(jīng)發(fā)生了其他業(yè)務,則不可以反審核,如確實要修改相關(guān)數(shù)據(jù)則必須先刪除相關(guān)的業(yè)務單據(jù)。

字段信息說明:

[單號]:自動生成;

[日期]:當前日期,可修改;

[資產(chǎn)類別]:點擊欄目后的下拉按鈕,從中選擇相應的類別;

[資產(chǎn)卡號]:系統(tǒng)自動生成,長度為6位。(資產(chǎn)卡號一經(jīng)確定,在今后進行業(yè)務處理后將不允許修改,未進行過業(yè)務處理的才允許修改);

[資產(chǎn)名稱]:包含描述固定資產(chǎn)的具體規(guī)格,在企業(yè)擁有多個同種設備時可以進行區(qū)分。最多可以輸入20個漢字,也可以輸入其他常用的字母、字符等;

[計量單位]:直接輸入固定資產(chǎn)的計量單位,如:臺、輛等;

[入賬日期]:指固定資產(chǎn)登記入賬的日期,點擊右側(cè)按鈕選取;

[增加方式]:點右側(cè)下拉按鈕,從中選取;

[使用狀況]:點右側(cè)下拉按鈕,從中選取;

[折舊方法]:系統(tǒng)提供的折舊計算方法有:不計提,平均年限法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法。一種固定資產(chǎn)一旦選定了折舊方法后,只有在本會計期間允許修改,以后期間將不再允許修改,請務必慎重。點擊欄目后的下拉按鈕,從中選擇一種即可;

[保管部門]:是固定資產(chǎn)的使用或管理部門,點右側(cè)下拉按鈕,從中選取;

[保管人]:點右側(cè)下拉按鈕,從中選取;

[存放地點]:指固定資產(chǎn)在企業(yè)存放的地點,請直接輸入;

[原值]:是創(chuàng)建賬套時固定資產(chǎn)的賬面余額,可以根據(jù)會計賬簿中”固定資產(chǎn)”明細賬戶的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入;

[累計折舊]:是上述固定資產(chǎn)截至創(chuàng)建賬套日期前累計已計提的折舊金額;

[凈值]:原值減去累計折舊后的金額,輸入原值、累計折舊后,系統(tǒng)自動算出;

[減值準備]:輸入本固定資產(chǎn)的減值準備金額;

[預計凈殘值率]:根據(jù)固定資產(chǎn)允許的凈殘值率輸入;

[預計凈殘值]:原值與預計凈殘值率的乘積,輸入原值和預計凈殘值率后,自動算出;

[預計使用月份]:該項固定資產(chǎn)預計使用(按月份表示)的時間,請直接輸入;

[已提月份]:該項固定資產(chǎn)已經(jīng)提取折舊(按月份表示)的時間,請直接輸入。已計提月份必須嚴格按照該資產(chǎn)正確登記的計提月份數(shù)輸入(不包括使用期間停用等不計提折舊的月份),否則系統(tǒng)不能正確計算折舊;

[工作量單位]:如果折舊方法為工作量法,此欄目顯示,直接填寫即可;

[預計工作量]:如果折舊方法為工作量法,此欄目顯示,直接填寫即可;

[已提工作量]:如果折舊方法為工作量法,此欄目顯示,直接填寫即可;

[月折舊率]:輸入原值、累計折舊、預計凈殘值率、折舊方法、預計使用月份、已提月份等欄目后,系統(tǒng)自動算出;

[月折舊額]:同上系統(tǒng)自動算出[月折舊率]一樣;

注意:[月折舊率]、[月折舊額]為新增固定資產(chǎn)時根據(jù)原值和折舊方法等計算所得,在日后計提折舊時,系統(tǒng)會根據(jù)具體折舊方法重新計算,計算方法參見下面的“折舊方法說明”。

[資產(chǎn)科目]:新增固定資產(chǎn)所計入的會計科目,點擊選項右側(cè)按鈕選取;

[累計折舊科目]:計提折舊所計入的會計科目,點擊選項右側(cè)按鈕選取;

[減值準備科目]:減值準備所計入的會計科目,點擊選項右側(cè)按鈕選取;

[備注]:輸入本固定資產(chǎn)項目的備注內(nèi)容;

[附屬設備]:輸入完固定資產(chǎn)卡片資料后,若固定資產(chǎn)還有附屬設備,應該輸入附屬設備資料。附屬設備的內(nèi)容包括序號(錄入01、02等)、設備名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額、使用日期等欄目,請您依次錄入。

折舊方法說明:

不計提折舊:對于未使用、不需用的固定資產(chǎn),可以不計提折舊。

年限平均法:

月折舊率=(1-預計凈殘值率)/ 預計使用月份×100%

月折舊額=固定資產(chǎn)入賬原值×月折舊率

此方法適用于當期新增的固定資產(chǎn)。

工作量法:工作量法是根據(jù)實際的工作量計提折舊額的一種方法。基本計算公式為:

每一工作量折舊額=固定資產(chǎn)入賬原值×(1-預計凈殘值率)/預計工作量

某項固定資產(chǎn)月折舊額=該項固定資產(chǎn)當月工作量×每一工作量折舊額

雙倍余額遞減法:雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面凈值和雙倍的直線法折舊率計算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。計算公式為:

月折舊率=2/預計使用月份×100%

月折舊額=固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率

實行雙倍余額遞減法計提折舊的固定資產(chǎn),應當在其固定資產(chǎn)折舊年限到期以前兩年內(nèi),將固定資產(chǎn)凈值(扣除凈殘值)平均攤銷。系統(tǒng)將根據(jù)該固定資產(chǎn)預計使用月份和已計提折舊月份兩項的內(nèi)容,自動判斷剩余使用期間,如剩余使用期間為24個月時,計提折舊的金額會按照規(guī)定方法重新計算。

年數(shù)總和法:年數(shù)總和法又稱合計年限法,是將固定資產(chǎn)的原值減去凈殘值后的凈額乘以一個逐年的減低的分數(shù)計算每年的折舊額,這個分數(shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù),分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。計算公式如下:

月折舊率= (預計使用月份-已計提月份)/ 預計使用月份×(預計使用月份+1)÷2×100%

月折舊額=(固定資產(chǎn)入賬原值-預計凈殘值)×月折舊率

 

■ 資產(chǎn)減少單

固定資產(chǎn)減少主要處理固定資產(chǎn)項目報廢、變賣、轉(zhuǎn)贈、投資等業(yè)務。

在導航面板上點擊【資產(chǎn)減少單】按鈕,打開資產(chǎn)減少單界面。默認顯示當月單據(jù),可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的單據(jù),單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【其他減少單-新增】界面,如下圖:

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輸入對應的單頭、單身信息,然后按【保存】按鈕,此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用,預覽界面如下圖:

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點擊【修改】按鈕打開【其他減少單-修改】界面,操作和新增時類似;

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框,經(jīng)確認后可以刪掉對應單據(jù);

點擊【審核】按鈕審核整張單據(jù),審核后將使對應的固定資產(chǎn)變?yōu)椤巴顺觥睜顟B(tài),不可再在其他業(yè)務中使用;

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù),以便修改或刪除。同時恢復相應固定資產(chǎn)為“核準”狀態(tài)。

字段信息說明:

[單號]:自動產(chǎn)生;

[日期]:當前日期,可修改;

[固定資產(chǎn)]:點擊該欄右側(cè)下拉按鈕,從列表中直接選擇;

[減少方式]:固定資產(chǎn)減少的業(yè)務處理方式,點擊該欄右側(cè)下拉按鈕從列表中選擇;

[減少原因]:有關(guān)清理的詳細說明;

[清理費用]:報廢、變賣固定資產(chǎn)時支付的現(xiàn)金;

[清理收入]:報廢、變賣固定資產(chǎn)時收到的現(xiàn)金;

 

■ 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

在導航面板上點擊【資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單】按鈕,打開資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單界面。默認顯示當月單據(jù),可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的單據(jù),單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單-新增】界面,如下圖:

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輸入對應的單頭、單身信息,然后按【保存】按鈕,此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用,預覽界面如下圖;

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點擊【修改】按鈕打開【資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單-修改】界面,操作和新增時類似;

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框,經(jīng)確認后可以刪掉對應單據(jù);

點擊【審核】按鈕審核整張單據(jù),同時會根據(jù)“新保管部門、新保管人、新存放地點”更新對應固定資產(chǎn)的保管信息;

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù),以便修改或刪除。同時會根據(jù)“原保管部門、原保管人、原存放地點”更新對應固定資產(chǎn)的保管信息。

 

■ 使用狀況變動單

在導航面板上點擊【使用狀況變動單】按鈕,打開使用狀況變動單界面。默認顯示當月單據(jù),可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的單據(jù),單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【使用狀況變動單-新增】界面,如下圖:

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輸入對應的單頭、單身信息,然后按【保存】按鈕,此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用,預覽界面如下圖;

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點擊【修改】按鈕打開【使用狀況變動單-修改】界面,操作和新增時類似;

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框,經(jīng)確認后可以刪掉對應單據(jù);

點擊【審核】按鈕審核整張單據(jù),審核后不可修改或刪除。同時根據(jù)“新使用狀態(tài)”更新對應的固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)信息;

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù),以便修改或刪除。同時根據(jù)“原使用狀態(tài)”更新對應的固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)信息。

 

■ 資產(chǎn)修理單

在導航面板上點擊【資產(chǎn)修理單】按鈕,打開資產(chǎn)修理單界面。默認顯示當月單據(jù),可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的單據(jù),單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【資產(chǎn)修理單-新增】界面,如下圖:

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輸入對應的信息,然后按【保存】按鈕,此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用,預覽界面如下圖;

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點擊【修改】按鈕打開【資產(chǎn)修理單-修改】界面,操作和新增時類似;

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框,經(jīng)確認后可以刪掉對應單據(jù);

點擊【審核】按鈕審核整張單據(jù),審核后單據(jù)不可修改或刪除;

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù),以便修改或刪除。

 

■ 減值準備單

在導航面板上點擊【減值準備單】按鈕,打開減值準備單界面。默認顯示當月單據(jù),可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的單據(jù),單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【減值準備單-新增】界面,如下圖:

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輸入對應的信息,然后按【保存】按鈕,此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用,預覽界面如下圖;

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點擊【修改】按鈕打開【減值準備單-修改】界面,操作和新增時類似;

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框,經(jīng)確認后可以刪掉對應單據(jù);

點擊【審核】按鈕審核整張單據(jù),審核后單據(jù)不可修改或刪除。同時根據(jù)“減值準備”增加對應固定資產(chǎn)的減值準備;

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù),以便修改或刪除。同時根據(jù)“減值準備”減少對應固定資產(chǎn)的減值準備。

 

■ 工作量錄入

固定資產(chǎn)的折舊計提可以有多種方法,按照工作量來計算折舊是一個較為特殊的方法,需要在每期計提折舊前將當期的工作量數(shù)據(jù)錄入,然后系統(tǒng)將根據(jù)輸入的工作量進行計算自動產(chǎn)生折舊金額。

在導航面板上點擊【工作量錄入】按鈕,打開工作量錄入界面。默認顯示當月單據(jù),可以選擇[起止年月]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的單據(jù),單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【工作量錄入-新增】界面,輸入對應的信息。如下圖:

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點擊【修改】按鈕打開【存取款轉(zhuǎn)賬單-修改】界面,操作和新增時類似;

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框,經(jīng)確認后可以刪掉對應單據(jù);

點擊【審核】按鈕審核整張單據(jù),審核后單據(jù)不可修改或刪除。對于按工作量計提折舊的固定資產(chǎn),此處錄入并審核的工作量將作為本月折舊依據(jù);

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù),以便修改或刪除。本會計期末,系統(tǒng)會根據(jù)您輸入的工作量計提折舊。如果在折舊已計提,您希望修改當期的工作量,則必須先進行【反計提】操作后才能進行,否則,系統(tǒng)會給您提示,不允許反審核。

字段信息說明:

[年]:工作量對應的年;

[月]:工作量對應的月;

[固定資產(chǎn)]:點擊該欄右側(cè)下拉按鈕,從列表中直接選擇;(以工作量法計提折舊的固定資產(chǎn)都列示在表中。如果沒有數(shù)據(jù),說明當期沒有要錄入工作量的固定資產(chǎn)。)

[預計工作總量]:由固定資產(chǎn)自動帶出;

[已用工作量]:由固定資產(chǎn)自動帶出;

[本月工作量]:錄入本月工作量;

[備注]:輸入需要說明的有關(guān)內(nèi)容;

注意:

由于會計制度規(guī)定本期增加的固定資產(chǎn)本期不計提折舊,下月計提折舊,因此本期新增的以工作量法計提折舊的固定資產(chǎn),不在本期的界面中列示,而在下月的本界面中列示;

 

■ 計提折舊

如有按工作量進行折舊的固定資產(chǎn),錄入當期工作量后,在會計期末您就可以使用【計提折舊】功能由系統(tǒng)自動完成折舊的處理。

在導航面板上點擊【計提折舊】按鈕,打開固定資產(chǎn)折舊清單界面。默認顯示當月所有固定資產(chǎn)計提的折舊額清單,可以選擇[起始年]、[起始月]、[截止年]、[截止月]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應的折舊記錄,單據(jù)按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

固定資產(chǎn)折舊清單-1

點擊【計提折舊】按鈕打開計提折舊界面,如下:

計提折舊-1

輸入[年][月],然后點【計提】按鈕來計提折舊。計提成功后會更新對應固定資產(chǎn)的累計折舊和凈值。

注意:

1、按照會計制度中對固定資產(chǎn)計提折舊的有關(guān)規(guī)定,本期增加的固定資產(chǎn)本期不計提折舊,下期計提折舊;本期減少的固定資產(chǎn)本期照提折舊,下期停止計提折舊;

2、在計提折舊前需對采用工作量法的固定資產(chǎn)輸入本期相應的工作量,如未輸入,點【計提】按鈕時系統(tǒng)會自動檢查出未輸入工作量的固定資產(chǎn)并提示;

3、如果本期的固定資產(chǎn)已經(jīng)計提了折舊費用,再次點【計提】時,系統(tǒng)會提示不可重復計提;

4、如果計提有誤,請先點【反計提】按鈕進行反計提,然后再次點【計提】按鈕進行計提。如果本期尚未計提過折舊,點【反計提】按鈕時系統(tǒng)會給出錯誤提示。

 

■ 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表

在導航面板上點擊【固定資產(chǎn)統(tǒng)計表】按鈕,打開固定資產(chǎn)統(tǒng)計表界面,可根據(jù)[資產(chǎn)類別]或[管理部門]統(tǒng)計處于“核準”狀態(tài)的固定資產(chǎn)的原值、累計折舊、凈值、預計凈殘值、減值準備。

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■ 部門折舊計提匯總表

在導航面板上點擊【部門折舊計提匯總表】按鈕,打開部門折舊計提匯總表界面,默認顯示當月數(shù)據(jù)。可輸入[年月]后按【查找】按鈕查看某個月按部門進行匯總的折舊額信息。以便據(jù)此編制會計憑證。

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<完!>


購買流程:1.下載試用 -> 2.購買注冊碼 -> 3.系統(tǒng)注冊!

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