來源：布德ERP?www.tzds42.cn??作者：老陳??2015-08-23
三、業務處理
■ 資產增加單
■ 資產減少單
■ 資產轉移單
■ 使用狀況變動單
■ 資產修理單
■ 減值準備單
■ 工作量錄入
■ 計提折舊
■ 固定資產統計表
■ 部門折舊計提匯總表
企業進行生產經營，必須具備一定的固定資產，借助于“布德ERP”的固定資產系統，您可以全面地管理企業固定資產的增加、減少、計提折舊、生成固定資產報表等業務。
首先，以管理員賬號 bd 進入系統，通過【系統設置】->【系統初始化】模塊清空示例數據，設置基礎資料，包括：資產類別、增減方式、使用狀況。
然后，在【系統設置】->【用戶權限】模塊新增系統用戶并分配其對應的權限。至此系統已經可以正式使用！
業務處理包括：資產增減單、資產減少單、資產轉移單、使用狀況變動單、資產修理單、減值準備單、工作量錄入、計提折舊。
統計報表包括：固定資產統計表、部門折舊計提匯總表。
設置好固定資產系統中所要用到的資產類別信息，日后在單據中可直接選取。
注意：名稱必須符合格式“2位數字+點+文字”，如：“01.房屋建筑物”！
系統示例的類別名稱有：01.房屋建筑物 02.機器設備 03.運輸設備 04.電子設備
設置好固定資產系統中所要用到的增減方式信息，日后在單據中可直接選取。
字段信息說明：
[增加 減少]：如果是增加方式就選中增加，如果是減少方式就選中減少。
注意：名稱必須符合格式“2位數字+點+文字”，如：“01.購置”！
系統示例的增減方式有：
| 增減方式名稱 | 增減 | 增減方式名稱 | 增減 |
| 01.出售 | 減少 | 01.購置 | 增加 |
| 02.報廢 | 減少 | 02.自行建造 | 增加 |
| 03.毀損 | 減少 | 03.投資人投入 | 增加 |
| 04.變賣 | 減少 | 04.融資租入 | 增加 |
| 05.投資轉出等 | 減少 | 05.接受捐贈 | 增加 |
| 06.盤虧 | 減少 | 06.盤盈 | 增加 |
設置好固定資產系統中所要用到的使用狀況信息，日后在單據中可直接選取。
字段信息說明：
[是否計提折舊]：如果當前的使用狀況要計提折舊，請勾選。
注意：名稱必須符合格式“2位數字+點+文字”，如：“01.生產用”！
系統示例的增減方式有：
01. 生產用，直接用于正常的生產經營活動中。如廠房、設備等；
02. 非生產用，不直接用于生產經營過程中。如食堂、職工宿舍等；
03. 出租，是將自有固定資產按照經營租賃方式出租給其他企業時，仍需進行日常核算；
04. 融資租賃，是指企業按照融資租賃的方式從其他企業取得固定資產時，將該資產按照自有固定資產來進行日常核算；
05. 未使用，是指尚未交付使用以及因進行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產；
06.?不需用，是指本企業多余或不適用，需要調配處理的固定資產。
固定資產卡片，是固定資產日常管理中最常見的方法，登記與固定資產有關的基本信息。
在導航面板上點擊【資產增加單】按鈕，打開資產增加單界面。默認顯示當月單據，可以選擇[起止日期]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。如下圖：
[狀態]列值說明：
1、 核準：正常在冊的固定資產；
2、 退出：損壞、變賣等原因退出的固定資產，在退出當月計提折舊，以后不再計提。
點擊【新增】按鈕打開【資產增加單-新增】界面，如下圖：
輸入對應的信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖：
點擊【修改】按鈕打開【資產增加單-修改】界面，操作和新增時類似；
點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；
點擊【審核】按鈕審核整張單據，審核后可以在其他業務中引用此固定資產；
點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，以便修改或刪除，如果已經發生了其他業務，則不可以反審核，如確實要修改相關數據則必須先刪除相關的業務單據。
字段信息說明：
[單號]：自動生成；
[日期]：當前日期，可修改；
[資產類別]：點擊欄目后的下拉按鈕，從中選擇相應的類別；
[資產卡號]：系統自動生成，長度為6位。（資產卡號一經確定，在今后進行業務處理后將不允許修改，未進行過業務處理的才允許修改）；
[資產名稱]：包含描述固定資產的具體規格，在企業擁有多個同種設備時可以進行區分。最多可以輸入20個漢字，也可以輸入其他常用的字母、字符等；
[計量單位]：直接輸入固定資產的計量單位，如：臺、輛等；
[入賬日期]：指固定資產登記入賬的日期，點擊右側按鈕選取；
[增加方式]：點右側下拉按鈕，從中選取；
[使用狀況]：點右側下拉按鈕，從中選取；
[折舊方法]：系統提供的折舊計算方法有：不計提,平均年限法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數總和法。一種固定資產一旦選定了折舊方法后，只有在本會計期間允許修改，以后期間將不再允許修改，請務必慎重。點擊欄目后的下拉按鈕，從中選擇一種即可；
[保管部門]：是固定資產的使用或管理部門，點右側下拉按鈕，從中選取；
[保管人]：點右側下拉按鈕，從中選取；
[存放地點]：指固定資產在企業存放的地點，請直接輸入；
[原值]：是創建賬套時固定資產的賬面余額，可以根據會計賬簿中”固定資產”明細賬戶的有關數據輸入；
[累計折舊]：是上述固定資產截至創建賬套日期前累計已計提的折舊金額；
[凈值]：原值減去累計折舊后的金額，輸入原值、累計折舊后，系統自動算出；
[減值準備]：輸入本固定資產的減值準備金額；
[預計凈殘值率]：根據固定資產允許的凈殘值率輸入；
[預計凈殘值]：原值與預計凈殘值率的乘積，輸入原值和預計凈殘值率后，自動算出；
[預計使用月份]：該項固定資產預計使用（按月份表示）的時間，請直接輸入；
[已提月份]：該項固定資產已經提取折舊（按月份表示）的時間，請直接輸入。已計提月份必須嚴格按照該資產正確登記的計提月份數輸入（不包括使用期間停用等不計提折舊的月份），否則系統不能正確計算折舊；
[工作量單位]：如果折舊方法為工作量法，此欄目顯示，直接填寫即可；
[預計工作量]：如果折舊方法為工作量法，此欄目顯示，直接填寫即可；
[已提工作量]：如果折舊方法為工作量法，此欄目顯示，直接填寫即可；
[月折舊率]：輸入原值、累計折舊、預計凈殘值率、折舊方法、預計使用月份、已提月份等欄目后，系統自動算出；
[月折舊額]：同上系統自動算出[月折舊率]一樣；
注意：[月折舊率]、[月折舊額]為新增固定資產時根據原值和折舊方法等計算所得，在日后計提折舊時，系統會根據具體折舊方法重新計算，計算方法參見下面的“折舊方法說明”。
[資產科目]：新增固定資產所計入的會計科目，點擊選項右側按鈕選取；
[累計折舊科目]：計提折舊所計入的會計科目，點擊選項右側按鈕選取；
[減值準備科目]：減值準備所計入的會計科目，點擊選項右側按鈕選取；
[備注]：輸入本固定資產項目的備注內容；
[附屬設備]：輸入完固定資產卡片資料后，若固定資產還有附屬設備，應該輸入附屬設備資料。附屬設備的內容包括序號（錄入01、02等）、設備名稱、規格型號、計量單位、數量、金額、使用日期等欄目，請您依次錄入。
折舊方法說明：
不計提折舊：對于未使用、不需用的固定資產，可以不計提折舊。
年限平均法：
月折舊率＝（1－預計凈殘值率）/ 預計使用月份×100％
月折舊額＝固定資產入賬原值×月折舊率
此方法適用于當期新增的固定資產。
工作量法：工作量法是根據實際的工作量計提折舊額的一種方法。基本計算公式為：
每一工作量折舊額＝固定資產入賬原值×（1－預計凈殘值率）/預計工作量
某項固定資產月折舊額＝該項固定資產當月工作量×每一工作量折舊額
雙倍余額遞減法：雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產凈殘值的情況下，根據每期期初固定資產賬面凈值和雙倍的直線法折舊率計算固定資產折舊的一種方法。計算公式為：
月折舊率＝2/預計使用月份×100％
月折舊額＝固定資產賬面凈值×月折舊率
實行雙倍余額遞減法計提折舊的固定資產，應當在其固定資產折舊年限到期以前兩年內，將固定資產凈值（扣除凈殘值）平均攤銷。系統將根據該固定資產預計使用月份和已計提折舊月份兩項的內容，自動判斷剩余使用期間，如剩余使用期間為24個月時，計提折舊的金額會按照規定方法重新計算。
年數總和法：年數總和法又稱合計年限法，是將固定資產的原值減去凈殘值后的凈額乘以一個逐年的減低的分數計算每年的折舊額，這個分數的分子代表固定資產尚可使用的年數，分母代表使用年數的逐年數字總和。計算公式如下：
月折舊率＝ （預計使用月份－已計提月份）/ 預計使用月份×（預計使用月份＋1）÷2×100％
月折舊額＝（固定資產入賬原值－預計凈殘值）×月折舊率
固定資產減少主要處理固定資產項目報廢、變賣、轉贈、投資等業務。
在導航面板上點擊【資產減少單】按鈕，打開資產減少單界面。默認顯示當月單據，可以選擇[起止日期]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。
點擊【新增】按鈕打開【其他減少單-新增】界面，如下圖：
輸入對應的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖：
點擊【修改】按鈕打開【其他減少單-修改】界面，操作和新增時類似；
點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；
點擊【審核】按鈕審核整張單據，審核后將使對應的固定資產變為“退出”狀態，不可再在其他業務中使用；
點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，以便修改或刪除。同時恢復相應固定資產為“核準”狀態。
字段信息說明：
[單號]：自動產生；
[日期]：當前日期，可修改；
[固定資產]：點擊該欄右側下拉按鈕，從列表中直接選擇；
[減少方式]：固定資產減少的業務處理方式，點擊該欄右側下拉按鈕從列表中選擇；
[減少原因]：有關清理的詳細說明；
[清理費用]：報廢、變賣固定資產時支付的現金；
[清理收入]：報廢、變賣固定資產時收到的現金；
在導航面板上點擊【資產轉移單】按鈕，打開資產轉移單界面。默認顯示當月單據，可以選擇[起止日期]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。
點擊【新增】按鈕打開【資產轉移單-新增】界面，如下圖：
輸入對應的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖；
點擊【修改】按鈕打開【資產轉移單-修改】界面，操作和新增時類似；
點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；
點擊【審核】按鈕審核整張單據，同時會根據“新保管部門、新保管人、新存放地點”更新對應固定資產的保管信息；
點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，以便修改或刪除。同時會根據“原保管部門、原保管人、原存放地點”更新對應固定資產的保管信息。
在導航面板上點擊【使用狀況變動單】按鈕，打開使用狀況變動單界面。默認顯示當月單據，可以選擇[起止日期]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。
點擊【新增】按鈕打開【使用狀況變動單-新增】界面，如下圖：
輸入對應的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖；
點擊【修改】按鈕打開【使用狀況變動單-修改】界面，操作和新增時類似；
點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；
點擊【審核】按鈕審核整張單據，審核后不可修改或刪除。同時根據“新使用狀態”更新對應的固定資產的使用狀態信息；
點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，以便修改或刪除。同時根據“原使用狀態”更新對應的固定資產的使用狀態信息。
在導航面板上點擊【資產修理單】按鈕，打開資產修理單界面。默認顯示當月單據，可以選擇[起止日期]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。
點擊【新增】按鈕打開【資產修理單-新增】界面，如下圖：
輸入對應的信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖；
點擊【修改】按鈕打開【資產修理單-修改】界面，操作和新增時類似；
點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；
點擊【審核】按鈕審核整張單據，審核后單據不可修改或刪除；
點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，以便修改或刪除。
在導航面板上點擊【減值準備單】按鈕，打開減值準備單界面。默認顯示當月單據，可以選擇[起止日期]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。
點擊【新增】按鈕打開【減值準備單-新增】界面，如下圖：
輸入對應的信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖；
點擊【修改】按鈕打開【減值準備單-修改】界面，操作和新增時類似；
點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；
點擊【審核】按鈕審核整張單據，審核后單據不可修改或刪除。同時根據“減值準備”增加對應固定資產的減值準備；
點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，以便修改或刪除。同時根據“減值準備”減少對應固定資產的減值準備。
固定資產的折舊計提可以有多種方法，按照工作量來計算折舊是一個較為特殊的方法，需要在每期計提折舊前將當期的工作量數據錄入，然后系統將根據輸入的工作量進行計算自動產生折舊金額。
在導航面板上點擊【工作量錄入】按鈕，打開工作量錄入界面。默認顯示當月單據，可以選擇[起止年月]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。
點擊【新增】按鈕打開【工作量錄入-新增】界面，輸入對應的信息。如下圖：
點擊【修改】按鈕打開【存取款轉賬單-修改】界面，操作和新增時類似；
點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；
點擊【審核】按鈕審核整張單據，審核后單據不可修改或刪除。對于按工作量計提折舊的固定資產，此處錄入并審核的工作量將作為本月折舊依據；
點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，以便修改或刪除。本會計期末，系統會根據您輸入的工作量計提折舊。如果在折舊已計提，您希望修改當期的工作量，則必須先進行【反計提】操作后才能進行，否則，系統會給您提示，不允許反審核。
字段信息說明：
[年]：工作量對應的年；
[月]：工作量對應的月；
[固定資產]：點擊該欄右側下拉按鈕，從列表中直接選擇；（以工作量法計提折舊的固定資產都列示在表中。如果沒有數據，說明當期沒有要錄入工作量的固定資產。）
[預計工作總量]：由固定資產自動帶出；
[已用工作量]：由固定資產自動帶出；
[本月工作量]：錄入本月工作量；
[備注]：輸入需要說明的有關內容；
注意：
由于會計制度規定本期增加的固定資產本期不計提折舊，下月計提折舊，因此本期新增的以工作量法計提折舊的固定資產，不在本期的界面中列示，而在下月的本界面中列示；
如有按工作量進行折舊的固定資產，錄入當期工作量后，在會計期末您就可以使用【計提折舊】功能由系統自動完成折舊的處理。
在導航面板上點擊【計提折舊】按鈕，打開固定資產折舊清單界面。默認顯示當月所有固定資產計提的折舊額清單，可以選擇[起始年]、[起始月]、[截止年]、[截止月]和[固定資產]后按【查找】按鈕查看相應的折舊記錄，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。
點擊【計提折舊】按鈕打開計提折舊界面，如下：
輸入[年][月]，然后點【計提】按鈕來計提折舊。計提成功后會更新對應固定資產的累計折舊和凈值。
注意：
1、按照會計制度中對固定資產計提折舊的有關規定，本期增加的固定資產本期不計提折舊，下期計提折舊；本期減少的固定資產本期照提折舊，下期停止計提折舊；
2、在計提折舊前需對采用工作量法的固定資產輸入本期相應的工作量，如未輸入，點【計提】按鈕時系統會自動檢查出未輸入工作量的固定資產并提示；
3、如果本期的固定資產已經計提了折舊費用，再次點【計提】時，系統會提示不可重復計提；
4、如果計提有誤，請先點【反計提】按鈕進行反計提，然后再次點【計提】按鈕進行計提。如果本期尚未計提過折舊，點【反計提】按鈕時系統會給出錯誤提示。
在導航面板上點擊【固定資產統計表】按鈕，打開固定資產統計表界面，可根據[資產類別]或[管理部門]統計處于“核準”狀態的固定資產的原值、累計折舊、凈值、預計凈殘值、減值準備。
在導航面板上點擊【部門折舊計提匯總表】按鈕，打開部門折舊計提匯總表界面，默認顯示當月數據。可輸入[年月]后按【查找】按鈕查看某個月按部門進行匯總的折舊額信息。以便據此編制會計憑證。
<完！>
購買流程：1.下載試用 -> 2.購買注冊碼 -> 3.系統注冊！
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