采購(gòu)人管理系統(tǒng)erp介紹

在企業(yè)中，采購(gòu)人員的主要職責(zé)包括：了解市場(chǎng)供應(yīng)商信息，實(shí)施采購(gòu)，查詢采購(gòu)進(jìn)度。采購(gòu)人員是采購(gòu)部具體工作的執(zhí)行人，主要負(fù)責(zé)了解市場(chǎng)供應(yīng)信息，實(shí)施采購(gòu)商品，查詢采購(gòu)進(jìn)度。
在幣加德ERP管理系統(tǒng)中，采購(gòu)管理系統(tǒng)是采購(gòu)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，屬于企業(yè)采購(gòu)部。該系統(tǒng)的實(shí)用性是使采購(gòu)人員更好、更有效地掌握供應(yīng)商信息；合理制定、修改采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)，確保材料入庫(kù)。

一、采購(gòu)管理子系統(tǒng)主要工作

1.開發(fā)供應(yīng)信息

采購(gòu)人員通過調(diào)查供應(yīng)市場(chǎng)，及時(shí)修改供應(yīng)信息，包括：

(1)添加供應(yīng)商產(chǎn)品:增加供應(yīng)商新產(chǎn)品信息。
(2)取消供應(yīng)商產(chǎn)品:取消供應(yīng)商不再銷售的產(chǎn)品。
(3)修改供貨價(jià)格:根據(jù)供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)修改供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格。

2.購(gòu)買商品

購(gòu)買商品的主要任務(wù)是。
(1)編制采購(gòu)單:根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理發(fā)布的采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)單并報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后，向供應(yīng)商采購(gòu)商品。
(3)驗(yàn)貨入庫(kù):供應(yīng)商發(fā)貨后，采購(gòu)驗(yàn)貨并準(zhǔn)備入庫(kù)。
(4)通知付款:入庫(kù)后，買方通知財(cái)務(wù)部門向供應(yīng)商付款。

3.查詢采購(gòu)單

查詢采購(gòu)員負(fù)責(zé)的采購(gòu)單，及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度。

二、采購(gòu)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)可根據(jù)買方管理子系統(tǒng)功能模塊的設(shè)置完成，幣加德買方管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)如下：

根據(jù)系統(tǒng)的需要和設(shè)計(jì)要求，采購(gòu)人員涉及以下七個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表。

商品分類表(classify):描述商品品種分類信息。

商品表(product):銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和維護(hù)描述商品的基本信息。

采購(gòu)計(jì)劃表(purchplan):計(jì)劃采購(gòu)的商品清單由采購(gòu)經(jīng)理填寫。

供應(yīng)商表(supplier)upplier):描述供應(yīng)商信息。

供應(yīng)表(supply):描述供應(yīng)商提供的商品和價(jià)格信息，由買方管理。

采購(gòu)單(purchase)：公司向供應(yīng)商訂購(gòu)的單據(jù)由系統(tǒng)中的采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫。

購(gòu)買商品表(purchiterms):記錄購(gòu)買訂單中采購(gòu)的商品信息，依賴采購(gòu)訂單。

在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)采購(gòu)訂單明細(xì)的數(shù)據(jù)從商品表和采購(gòu)訂單明細(xì)表中收集，供應(yīng)商供應(yīng)明細(xì)的數(shù)據(jù)從商品表、供應(yīng)表和供應(yīng)商表中收集。在幣加德買方管理子系統(tǒng)中，買方通過管理這些表格來(lái)管理采購(gòu)和供應(yīng)流程。