人事管理軟件erp系統現狀分析

二十世紀六十年代后期，ERP人力資源管理體系的發展歷程。因為那時計算機技術已進入實際應用階段，而大型企業則采用人工計算薪酬，不僅耗時，而且容易出錯，為解決這一矛盾，第一代人力資源管理系統應運而生。由于技術條件和要求的限制，該制度并未包含非財務信息或薪酬歷史信息。

一、ERP人力資源管理發展史

二十世紀七十年代末，第二代人力資源管理制度誕生。電腦技術的迅速發展，使人力資源管理體系得以跨越式發展。二代HR基本解決了第一代HR系統的主要缺陷，但是沒有考慮到對人力資源的需求和想法。
20世紀90年代末，我國人力資源管理體制發生了革命性的變化，標志著第三代人力資源管理系統的誕生。三代人力資源管理系統有如下幾大特點：1.以網絡為基礎，以網絡為基礎，以人力資源管理為視角；2.具有靈活、安全的客戶定制能力；3.靈活安全的權限控制方式。

二、ERP人力資源管理體系運作機制

㈠制度的作用和規則

應用ERP人力資源管理系統，實現了在企業范圍內的人員信息共享，數據標準化，人事管理規范化，做好三個控制，一是規范”(管制機關編制.控制用工總量.控制人力成本過快增長，規范工資分配秩序)，為規范企業管理搭建支撐平臺。
利用ERP系統，可將人力資源管理職能從單一的人事管理.工資核算發展到包括人力資源規劃、職業生涯設計、協助企業決策者等多個層面，四個層面構成了人力資源管理系統：一是人力資源管理基礎平臺，二是人事管理工作為核心，三是人力資源開發體系，四是人力資源規劃評價。
ERP人力資源管理系統必須按照制度規范運行。它的規則是：崗位以機構為基礎，定員以崗位為載體，人員按崗位(職位)管理，工資按崗位定，工資按崗位分配，發工資給員工。
要有效發揮系統的作用，把信息化作為人力資源日常管理的手段，建立良好的運行機制，使企業的人力資源管理者必須清楚地意識到制度的運行命脈，即支撐體制結構的機構.崗位.人事與薪金4大要素。四大要素在體系中運作的關系是：以組織機構為基礎、崗位為載體、人員為中心、工資為歸宿、四維一體.相互依存、相互促進、協同完成，這也是ERP人力資源管理系統“四維一體”的運作結構。

㈡制度的主要特點

對于企業整體來說，基于ERP的人力資源管理體系徹底顛覆了傳統的人力資源管理，把人力資源管理放在企業管理系統中，實現了由責任到戰略的轉變。總體而言，ERP人力資源管理系統有如下主要特點：
1.整合ERP其它功能模塊，組成企業級共享人力資源信息平臺；
2.全面整合人力資源管理職能，推動人力資源管理職能的轉變；
3.以因特網(因特網)和內部網為基礎，提供自助.互動的工作方式；
4.根據工作流技術，可以使人力資源業務活動相互配合；
5.利用商業情報技術，如數據庫來深化人力資源戰略功能。

三、企業ERP人力資源管理系統的應用及面臨的問題

(一)將制度應用于企業人力資源管理

近幾年，人力資源在企業中越來越受到重視，并被看作是資源的基礎。ERP人力資源管理系統已被廣泛地應用于企業人力資源管理中。

1.協助制定人力資源規劃

一種是對企業人員.組織結構的多個方案，進行模擬對比與操作分析，并輔以圖形的直觀評價，協助管理人員作出最終決策；二是崗位模型，包含崗位要求、晉升途徑和培訓計劃，將根據在該崗位上工作人員的資格和條件，為員工提供一系列相應的培訓設計方案，機構重組或崗位轉換時，系統會及時提出一系列相應的職位變動或晉升建議；第三，進行人事成本分析。可對過去.現在.未來的人力成本作細枝末節和總評性分析，在此基礎上對相關成本進行趨勢預測，通過ERP集成環境，為企業進行成本分析提供依據。

2.招募管理

企業最重要的資源就是人才，有了好的人才，企業才有持續的競爭力。招聘制通常可以從以下幾個方面提供支持：首先，對招聘流程進行管理，優化招聘流程，減少業務工作量；其次，科學管理招聘成本；第三，為企業選擇用人崗位提供輔助信息，有效地幫助企業進行人才資源開發，從而降低招聘成本；

3.工資會計

第一，能夠根據公司跨地區.跨部門.跨工種的工資結構和處理程序，開發出符合薪酬要求的薪酬核算方法；第二，直接與時間管理相結合；能及時更新、動態地進行員工薪酬核算；三是自動計算功能，通過與其它模塊的整合，自動調整薪金結構和數據。

4.工作時間管理

在國家或地方計劃的基礎上，為企業安排運營時間和勞動力計劃。采用遠程考勤系統，將員工的實際出勤狀態記錄在主系統中，并將與該員工工資.獎金相關的時間數據導入薪資系統和成本會計。

5.旅行會計

該系統能自動控制旅行申請.旅行核準到旅行報銷全過程，并通過綜合環境將會計數據導入財務成本會計模塊。

(二)有關人力資源管理制度的問題和挑戰

隨著企業的發展，組織制度、崗位管理、員工能力等成為人力資源工作挑戰的觸發因素。因此，如何解決這一系列問題，對傳統的管理方式提出了挑戰，進而需要從人力資源管理系統的角度去思考解決問題。鑒于我國特殊的國情和現狀，許多企業在人力資源管理中存在以下問題：
1.具有戰略構想，但沒有人才戰略規劃；
2.思想上重視人才，行動上卻忽略了人才機制的建立；
3.對人事管理過于重視，沒有對規劃進行統計和分析；
4.重視人才的引進，忽視內部人才的開發和培訓。

四、成功實施ERP人力資源管理體系的條件和所要采取的措施

㈠執行人力資源管理制度的條件

作為知識經濟時代的產物，HRM系統在ERP技術的基礎上，對ERP技術的導入要求企業具備以下幾個條件：
1.具有穩定的人力資源管理系統；
2.確保充分的供資支助；
3.企業HR人員應具有相當的業務水平和操作技巧；
4.所有員工的關心和支持。

㈡應采取的措施

實施ERP人力資源管理系統，就是要通過系統的構建，對人力資源管理業務流程進行梳理與優化，利用全面.系統.精確.實時的數據支持及分析功能，實現人力資源的優化配置，發揮人力資源第一生產力的作用。
對ERP在實施過程中所遇到的人力資源管理問題，企業必須要有足夠的認識，建立一套行之有效的人力資源管理體系，這樣才能提高ERP實施的成功率，最終提高企業的管理水平。

1.建立有市場競爭力的薪酬制度

公司要根據當地經濟發展水平和物價指數，確定合理的薪酬待遇，提高市場競爭力；另一方面，考慮到ERP工作的特殊性，要給ERP人員相應的自由程度，以便能及時作出準確的決策。這不但增強了員工的工作積極性，也增強了員工的責任心。

2.加強培訓力度

雇員的成長固然依賴于自己的學習和努力，但同時又與公司文化和發展方針密切相關。公司要營造一種互動式的學習氛圍，努力創建學習型組織，充分認識到人力資源培訓的重要性，增加培訓投入，在時間上提供物質保障。

3.加強隊伍建設

實現ERP人力資源管理體系，實現團隊成員之間的相互協作。