化妝品erp軟件的特點
化妝工業erp軟件。怎樣解決中小企業人力資源緊張和管理分化矛盾?采用ERP管理是一條捷徑。對于其他化妝品公司大量使用傳統ERP軟件的情況,通常都是事與愿違,將簡單的事情變得復雜。
當今中國小型民營企業的行情,龐大的細分數據,由不得人在那里慢慢進入計算機。能不能將普通的office軟件,轉變為執行ERP核心功能的主體,是一個企業管理者探索和執行具有深遠意義的工作。簡單地說,將復雜變簡單。利用已有的OFFICE軟件,以盡可能少的人力.以最短的時間,建立四條ERP主線(ERP銷售線.ERP物控線.ERP的外發線),執行到化妝品現場,以ERP排產總表,對所有單排庫存完成,快速靈活地調整,實現了化妝品財務總賬的凈盈利。
生產部門計劃半年內,按ERP排產計劃二個月,各部門排產執行一個月,形成月頭至月尾的統一趕貨態勢,出貨速度較快。借助erp系統的方便,質量部提前預防不良隱患,促使訂單返工事件零發生,極大地提高生產效率,降低不良品,降低成本,ERP管理為化妝品的長期持續盈利建立了一個良性的簡化的軌道。
一、選擇合適的ERP軟件
1.性價比高。一般的藥房大多是中小企業,所以作為藥廠的管理者,我們肯定是希望買到物美價廉的東西,而且是比較劃算的,當然在保證花少錢的基礎上,軟件的功能性和穩定性也要有保證。制藥經營軟件開發公司只有讓中小企業管理者真正得到實惠,才能讓大家更加信任和支持醫藥管理體系。
2.軟件實用性。
每一位軟件開發者都是根據自身對系統的了解,開發出一套獨特的管理系統,但制藥行業的特殊性,藥品管理軟件不僅要具備一般的進銷存管理、會員管理等功能,還需要適應醫藥行業的管理規則。
3.軟件售后服務。
一款好的工業軟件,不僅要求軟件的功能強大、實用性強,更重要的是軟件開發公司還需要有良好的售后服務支持,若提供藥品軟件的服務商沒有良好的服務意識,或沒有能力提供好的服務,那么好的產品就無法發揮其應有的功效。
4.維護軟件升級。
藥品管理軟件不同于其它產品,在使用過程中常常由于操作或其他原因會有功能上的差異,隨著市場的變化,軟件也要不斷地變化,因此,這就要求軟件開發人員要具備能夠滿足不同用戶需求,獨立解決問題的能力。
5.與時俱進,不斷發展。
在選擇軟件的同時,不僅要滿足自己對軟件的需求,還要考慮到企業未來發展和壯大的需求,通過軟件的長周期管理,為企業帶來效益,而且不是一次使用,終生無需改進,企業規模越來越大,對業務的需求也越來越大,如果軟件供應商無法滿足需求,然后你就要面對重新選擇軟件的費用投入,這樣,還會影響企業的效率。
6.軟件安裝。
財務理念引進藥品管理軟件,對客戶的應收.應付.預收.預付.存貨.帳齡分析追蹤管理;標準財務憑證生成界面,通過業務系統的單據,自動生成財務系統憑證數據,并可與當前主流財務軟件進行數據對接,實現業務財務一體化,將GSP管理融入各種業務流程,建立了完善的質量管理系統。
二、化妝品產業特征
1.大多數生產化妝品企業的做法通常是分別獨立核算工廠和銷售公司;
2.美容店不設工廠但自營品牌,一般的做法是采用ODM或OEM模式;
3.生產和分銷企業對客戶的信貸額度和帳期管理十分重視,一般要求款到發貨,需要嚴格審批后才能發貨;
4.產品更新換代,定期推出新產品,更換老型號;
5.營銷手段靈活多樣,如配售.送禮.組合套服等;
6.查詢統計比較復雜,常常需要按產品系列、按區域多角度、多方式進行數據查詢分析,而且數據量大;
7.同一物品會對不同等級的代理商或不同的區域具有不同的價格等級;
8.產品配方的高度保密;
9.營業網點較多,銷售渠道跨區域分布。
三、化妝品行業解決方案的顧客價值
1.采用先進、可靠.適用.安全的信息管理系統(B/S管理軟件系統),實現對分公司.辦事處.企業各部門和集團的統一管理,實現企業管理的規范化和標準化;幫助企業將客戶.經銷商.供應商.辦事處.辦公室和合作者融入一個緊密相連的系統鏈中;以最大限度地利用現有資源,有效組織.安排業務活動,進一步提高效率,擴大競爭優勢;適應市場競爭和用戶需求的不斷變化,不斷加強滿足產品個性化的需求。
2.加強銷售流程的管理與控制,通過客戶的帳期.信貸額度和銷售審批流程控制銷售發貨,提高回款時間,避免不良帳的發生;
3.及時.快速獲得有關收入.成本.費用等各種數據,加強企業財務監督和管理;
4.公司總部可以向各地分支機構進貨.銷售.存貨狀況全面掌握,及時了解各地銷售信息,調節企業的生產與分配;
5.能夠有效控制存貨占用,加強貨物的流通;
6.實施有效期和批量生產管理,減少過期和貶值物品的發生;
7.實現財務系統與業務管理系統的無縫連接,確保整個系統的資金信息.物流信息及其它信息能夠在公司內部暢通順暢地流動和傳遞,并能夠對這些信息進行各種分析處理,為企業決策層提供決策依據;
8.為企業提供生產計劃和材料需求計劃及時、有效地安排生產和采購,避免庫存積壓和材料供應不能滿足生產要求的情況;
9.建立有效的價格體系,為不同的顧客設置不同的價格和折扣。
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