OA協同管理系統開發概要

幣加德OA管理軟件不僅是軟件和技術的問題，也是企業組織和管理方法的完善。幣加德將詳細闡述如何改進企業管理方法，并在方案中建立一定的應用基礎。

1.需求藍圖分析

協同管理應用平臺藍圖可以滿足業務需求，支持戰略發展要求，以人為本，以工作流程為血液，構建協同管理應用平臺和辦公自動化系統：
整個系統基于人力資源和工作流程。人力資源管理主要是維護組織、人事結構、角色和權限，作為用戶在系統中讀取和應用信息、定義整個業務流程的基礎；工作流程管理主要根據用戶的實際情況設置各種業務流程，并將信息作為獨立的引擎載入各種功能模塊，以確保信息的協同性和相關性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個OA系統的靈活性，并能適應企業組織結構和業務流程的重組。

2.實現零距離、分權化管理。

*使領導能夠有效控制整個區域公司的運營，既有宏觀把握和實時理解，又有層層追溯的深入功能；
*提供完整的零距離垂直管理模式，有效節約高層管理能源到戰略發展問題；
*建立職責明確的崗位部門制度，將日常工作權分配給協同工作的下屬中層管理人員；

3.利用office管理公文，實現無紙化辦公

公文自動流通，節省時間，提高效率，減少人為失誤；方便查詢流程執行情況、流程負責人、相關文件等信息；根據執行狀態，自動執行下一步并決定工作的執行人。實現無紙化辦公，企業所有文件集中電子管理，包括文件、財務文件、工程文件、技術文件、報告、合同等；
*通過辦公自動化系統實現辦公流程的標準化，包括文件流通、報告審批流程、人事管理流程、預算流程、采購流程、年（月）計劃審批流程等；
*內部文件流自動化，可根據文件(如合同)的不同狀態自動進行下一步操作，并決定誰是相關責任人；
*工作執行透明，任務執行狀態查詢方便，管理者與員工互動；組織內部協調；
*有效組織個人工作，方便管理層有效組織部門計劃；
*會議全過程管理：會議建立、召集、議程管理、會議結束等；

4.有效地組織和管理員工及其工作

在系統中為每個員工建立信息檔案，必要時可以快速了解相關員工的信息；您可以準確了解每個員工的特點、專業知識、工作績效等。；深入了解每個員工的工作、工作和完成情況；根據需要分配和消除系統中相關員工的權限和工作職責，增強組織的靈活性；根據業務需要和員工的工作安排，組織到不同的項目；簡而言之，實現管理與員工之間的互動。建立組織結構，方便管理層控制整個公司，并提供一定的決策支持；
*人事公告、通知發布平臺；
*定崗定編，建立符合現代企業運營的完善電子組織形式，使公司運營順暢；
*建立員工卡，集中管理員工信息，查詢方便；
*建立人力資源庫，實現從聘用到新員工入職的全過程管理；
*任務分配，自動執行，提高工作效率；
*勞資、培訓等管理流程化、規范化；