專業erp管理軟件的選擇
一般來說,成熟的企業,需要制定標準,實現所謂的流程管理。即人多,事多,想要統一標準,自主操作不需要老板親自動手,此時erp就是提供企業管理的解決方案。普通中小企業其實并不需要,特別是創業初期資金緊張,erp系統定制.維護費用都是不必要的開支,在這個時候用一些小型管理軟件就可以了。
術有專攻,專業的團隊可以打造出專業化的ERP系統,由于該行業相對一般行業的特殊性,不僅需要專業的電腦技術人才,更需要行業經驗。工廠在產品設計中.訂單管理.生產計劃(瓦楞機排程及后道排程).對一般通用軟件來說,紙的管理等方面是很難滿足的,而工廠應用ERP系統,也就是要解決這些方面的問題,為各種報告和數據分析提供真正有價值的資料。
大家都知道,工廠客戶對產品的需求幾乎不一樣,箱形.楞形.紙.印刷工藝等細節有特殊要求,專為設計產品檔案模式,對產品資料進行清晰整理,減少人為錯誤。工廠訂貨量大.要求多.變化多端,只有專業.功能強大的訂單管理系統可以靈活處理。并且特色化的紙卷管理可以幫助企業進行有組織的管理,節省控制成本。產品排程是最能體現ERP軟件專業度的一個環節,合理的生產排程有助于企業節省原材料,提高機床效率。這一切都體現了ERP系統的專業特點,使企業能夠認識該系統,作出正確的選擇。
那么怎樣選擇一個專業的ERP管理系統呢?
1.ERP系統是“一把手”工程
ERP系統是企業的一個重要組成部分。通過不斷的努力,企業積累了人力.設備.資金.固定設施等有價值的資源,通過系統管理可以對這些資源進行再梳理和優化,從而實現效益的最大化。一個企業的管理體系要投入大量的資金來購買硬件和軟件,組織一大批人參與,投入大量的時間和精力。
制度對于企業的未來發展至關重要。所以,ERP系統是需要企業老總親自參與的“一把手工程”。總經理應親自主持ERP系統的立項.開展.推進.驗收全過程,動員員工也積極配合。ERP系統涉及企業管理的各個方面,政策制定者不可等閑視之。
2.重視展示,全員參加檢查軟件
系統化展示是檢驗軟件及人員專業能力的重要機會。做示范前,廠家要全面動員企業經理及其他相關人員,將平時困擾他們自己的問題和對系統的期望值進行明確的分類,以便在演示時充分溝通。更好的是老總自己來看演示。在展示過程中,軟件的專業性,設計的合理性,軟件公司人員的專業化程度,都可以清楚地看出。這樣的面對面交流,很有效率。一些廠商要求軟件公司首先提供試用版,這并不可取。軟體要真正能夠使用,需要軟件公司和廠商的全面合作,首先要做好業務分析.網絡環境的配置、系統培訓等基礎工作。
3.著眼于長遠利益,綜合考慮系統升級.兼容性.今后業務發展的需要
這一體制并非一蹴而就,而是一項長期發展的事業。一個企業的發展和壯大,很可能還需要使用其它系統,如財務軟件,ERP系統要想與這些系統順暢地相連,就需要軟件公司具備相關的技術和經驗。紙廠可能很快就做了彩盒,ERP系統如果沒有彩盒管理,以后會給企業的發展帶來管理上的不便。這就要求廠商在選擇軟件時,從長遠的角度出發,綜合考慮軟件的實力和供應商的實力,滿足企業未來的需求。
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