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ERP系統(tǒng)管理軟件
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進(jìn)銷存系統(tǒng),進(jìn)銷存管理系統(tǒng),進(jìn)銷存軟件教程

來源:布德ERP?www.tzds42.cn??作者:老陳 2015-10-25

本教程著重講解“進(jìn)銷存系統(tǒng)”,在看本教程時(shí),假定您已經(jīng)會(huì)?《ERP基本操作》

一、期初開帳
系統(tǒng)初始化
進(jìn)銷存系統(tǒng)參數(shù)
期初庫存

二、單據(jù)操作部分
采購單
采購入庫單
采購?fù)素泦?/a>
銷售訂單
銷售發(fā)貨單
銷售退回單
其他入庫單
其他出庫單
調(diào)撥單
盤點(diǎn)單

三、報(bào)表部分
庫存查詢
庫存警告
進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表

四、期末處理
關(guān)帳
存貨計(jì)價(jià)
把當(dāng)前年月調(diào)到下一個(gè)月

 

提示:本文檔是多年前的老文檔,新的幣加德erp系統(tǒng)功能更強(qiáng),突出點(diǎn)是增加了條碼/二維碼掃碼出入庫的管理,詳見下面鏈接,如需分模塊了解詳情,請(qǐng)點(diǎn)擊上面的導(dǎo)航按鈕。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-導(dǎo)航界面

大道至簡,舉例來談!本文使用如下案例進(jìn)行闡述:

期初
日期
貨品
數(shù)量
倉庫
2015-07 期末盤點(diǎn) 黑色單支
100
成品倉
蘭色單支
200
成品倉
期間
日期
單據(jù)
供應(yīng)商/客戶
貨品
數(shù)量
倉庫
2015-08-01 采購單 杭州興華 黑色單支
300
2015-08-03 采購入庫單 杭州興華 黑色單支
300
成品倉
2015-08-03 采購?fù)素泦?/td> 杭州興華 黑色單支
3
成品倉
2015-08-05 銷售訂單 南京憶華 蘭色單支
100
2015-08-06 銷售出貨單 南京憶華 蘭色單支
105
成品倉
2015-08-06 銷售退回單 南京憶華 蘭色單支
10
成品倉
2015-08-07 其他入庫單 黑色單支
2
成品倉
2015-08-07 其他出庫單 黑色單支
4
成品倉
2015-08-08 調(diào)撥單 黑色單支
95
成品倉->廢品倉
2015-08-31 盤點(diǎn)單 蘭色單支
賬面105
實(shí)際100
成品倉
期末
日期
貨品
數(shù)量
倉庫
2015-08 期末 黑色單支
100+300-3+2-4-95=300
成品倉
蘭色單支
200-105+10-5=100
成品倉
黑色單支
0+95=95
廢品倉

 

一、期初開帳

系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化用于清理系統(tǒng)的案例數(shù)據(jù),一般在系統(tǒng)正式上線前進(jìn)行操作。正式使用后,請(qǐng)不要初始化,以免誤刪除系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”->“系統(tǒng)初始化”模塊,如下圖:

進(jìn)銷存系統(tǒng)初始化

 

進(jìn)銷存系統(tǒng)參數(shù)

現(xiàn)假如在2015年08月正式啟用布德ERP的進(jìn)銷存系統(tǒng),則需在“系統(tǒng)設(shè)置”->“子系統(tǒng)參數(shù)”模塊,把[當(dāng)前年度]設(shè)為2015、[當(dāng)前月份]設(shè)為08,如下圖:

進(jìn)銷存系統(tǒng)參數(shù)

 

期初庫存

錄入系統(tǒng)啟用時(shí)的期初庫存,因?yàn)?015-08正式啟用,所以錄入2015-07的期末盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按倉庫分別錄入,如下圖:

進(jìn)銷存系統(tǒng)-期初庫存

 

二、單據(jù)操作部分

采購單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購單流水簿

點(diǎn)【新增】,打開單據(jù)錄入界面,錄入完成后點(diǎn)【保存】,如下圖:

    • 輸入[單價(jià)]、[數(shù)量],系統(tǒng)自動(dòng)算出[貨款],輸入[稅率%],系統(tǒng)自動(dòng)算出[價(jià)稅合計(jì)];

貨款 = 單價(jià) * 數(shù)量
價(jià)稅合計(jì) = 貨款 * (1 + 稅率 / 100)

    • 輸入[價(jià)稅合計(jì)],系統(tǒng)自動(dòng)反算出[單價(jià)]、[貨款]

貨款 = 價(jià)稅合計(jì) / (1 + 稅率 / 100)
單價(jià) = 貨款 / 數(shù)量

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購單新增

點(diǎn)【修改】,可以修改單據(jù),修改完后點(diǎn)【保存】,如下圖:

  • [單據(jù)編號(hào)]是單據(jù)的關(guān)鍵字,不可以通過正常途徑修改。如果需要修改單號(hào),可以刪除單據(jù)后再重新錄入,也可以通過【系統(tǒng)設(shè)置】->【單號(hào)修改】模塊來修改單號(hào);
  • 已審核的單據(jù)不可修改。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購單-修改

在流水簿界面中鼠標(biāo)雙擊表格行,可以查看單據(jù),如下圖:

  • 單據(jù)處于查看狀態(tài)時(shí),不可以修改。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購單-查看

點(diǎn)【刪除】,淡出提示,點(diǎn)【確定】即可刪除單據(jù),如下圖:

  • 已審核的單據(jù)不可刪除。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購單-刪除

點(diǎn)【審核】、【反審核】,可以審核、反審核相應(yīng)單據(jù)。

  • 審核后的單據(jù)不能修改、刪除;
  • 審核后的單據(jù)才是有效的單據(jù)。

點(diǎn)【結(jié)案】、【反結(jié)案】,可以結(jié)案、反結(jié)案相應(yīng)單據(jù)。

  • 已結(jié)案的采購單,不需要再進(jìn)行跟催;
  • 結(jié)案后的單據(jù)不出現(xiàn)在“采購入庫單”的【挑采購單】窗口中。

點(diǎn)【打印】,可以彈出打印預(yù)覽界面,如下圖:

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購單-打印

點(diǎn)【導(dǎo)出Excel】,可以導(dǎo)出到Excel文件,如下圖:

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購單-導(dǎo)出Excel

 

采購入庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購入庫單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購入庫單-查看

點(diǎn)【挑采購單】,可以查詢未結(jié)案的采購單,如下圖:

  • 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行,點(diǎn)【確定】可以把采購單信息帶入到采購入庫單的單身中,節(jié)省錄入時(shí)間,實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購入庫單-取采購單

 

采購?fù)素泦?/h3>

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購?fù)素泦?流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購?fù)素泦?查看

點(diǎn)【挑采購入庫單】,可以查詢采購入庫單,如下圖:

  • 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行,點(diǎn)【確定】可以把采購入庫單信息帶入到采購?fù)素泦蔚膯紊碇校?jié)省錄入時(shí)間,實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-采購?fù)嘶貑?取采購入庫單

 

銷售訂單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售訂單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售訂單-查看

 

銷售發(fā)貨單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售發(fā)貨單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售發(fā)貨單-查看

點(diǎn)【挑銷售訂單】,可以查詢未結(jié)案的銷售訂單,如下圖:

  • 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行,點(diǎn)【確定】可以把銷售訂單信息帶入到銷售發(fā)貨單的單身中,節(jié)省錄入時(shí)間,實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售發(fā)貨單-取銷售訂單

 

銷售退回單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售退回單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售退回單-查看

點(diǎn)【挑銷售發(fā)貨單】,可以查詢銷售發(fā)貨單,如下圖:

  • 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行,點(diǎn)【確定】可以把銷售發(fā)貨單信息帶入到銷售退回單的單身中,節(jié)省錄入時(shí)間,實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-銷售退回單-取銷售發(fā)貨單

 

其他入庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息;
  • [入庫類型]包括:借入、借出還入、其他。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-其他入庫單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-其他入庫單-查看

 

其他出庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息;
  • [入庫類型]包括:借出、借入還出、其他。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-其他出庫單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-其他出庫單-查看

 

調(diào)撥單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息;
  • 用于把一個(gè)倉庫的貨品調(diào)到另一個(gè)倉庫,比如把成品倉的貨品,調(diào)入到廢品倉。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-調(diào)撥單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-調(diào)撥單-查看

 

盤點(diǎn)單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫存信息;
  • 此盤點(diǎn)單據(jù)針對(duì)靜態(tài)盤點(diǎn),盤點(diǎn)前打印出盤點(diǎn)單據(jù),然后手持盤點(diǎn)單據(jù),到倉庫進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),記載實(shí)盤數(shù)量,并填入盤點(diǎn)單相應(yīng)倉庫、相應(yīng)貨品的[實(shí)際數(shù)量]。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-盤點(diǎn)單-流水簿

進(jìn)銷存系統(tǒng)-盤點(diǎn)單-查看

 

三、報(bào)表部分

庫存查詢

在界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:

  • 此處查詢的庫存是實(shí)時(shí)庫存,隨著出入庫單據(jù)的審核,隨時(shí)變化;
  • 如果偶爾發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不正確的話,可以通過【庫存重計(jì)】來進(jìn)行調(diào)整;
  • 如果需要查詢某個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存數(shù),通常是要查詢某個(gè)月的月底結(jié)存數(shù),可以在【期初庫存】模塊查到。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-庫存查詢

 

庫存警告

在界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:

  • 可以針對(duì)每個(gè)貨品,設(shè)置其庫存上限、下限,超出范圍則在此會(huì)顯示警告。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-庫存警告

 

進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表

在界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點(diǎn)【查詢】,如下圖:

  • 此報(bào)表相當(dāng)于進(jìn)銷存的臺(tái)賬,可以顯示每個(gè)貨品在指定年度、月份的所有出入庫單據(jù)的匯總數(shù),以及期初數(shù)量、期末數(shù)量;
  • 如果您懷疑系統(tǒng)庫存數(shù)是否正確,通過此報(bào)表,您基本都能找出問題所在。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表

 

四、期末處理

關(guān)帳

每月月底,例行關(guān)帳,目的是統(tǒng)計(jì)各貨品在各倉庫的月底結(jié)存數(shù),并把結(jié)存數(shù)作為下個(gè)月的期初數(shù)據(jù),周而復(fù)始。

  • 關(guān)帳時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢查是否有未審核的進(jìn)出庫單據(jù),并給出提示,只有當(dāng)月進(jìn)出庫單據(jù)都已審核后才能關(guān)帳;
  • 關(guān)帳后,涉及進(jìn)出庫的單據(jù)不能再改動(dòng)。若要修改,則先要取消關(guān)帳。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-月底結(jié)賬

 

存貨計(jì)價(jià)

每月關(guān)帳后,通過“存貨計(jì)價(jià)”模塊,計(jì)算各貨品的單位成本,本系統(tǒng)采用的存貨計(jì)價(jià)方法:加權(quán)平均法。

進(jìn)銷存系統(tǒng)-存貨計(jì)價(jià)

 

把當(dāng)前年月調(diào)到下一個(gè)月

參見:進(jìn)銷存系統(tǒng)參數(shù)

 

<完!>


購買流程:1.下載試用 -> 2.購買注冊(cè)碼 -> 3.系統(tǒng)注冊(cè)!

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