進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),進(jìn)銷(xiāo)存軟件教程

來(lái)源：布德ERP?www.tzds42.cn??作者：老陳 2015-10-25

本教程著重講解“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)”，在看本教程時(shí)，假定您已經(jīng)會(huì)?《ERP基本操作》！

一、期初開(kāi)帳
系統(tǒng)初始化
進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)參數(shù)
期初庫(kù)存

二、單據(jù)操作部分
采購(gòu)單
采購(gòu)入庫(kù)單
采購(gòu)?fù)素泦?/a>
銷(xiāo)售訂單
銷(xiāo)售發(fā)貨單
銷(xiāo)售退回單
其他入庫(kù)單
其他出庫(kù)單
調(diào)撥單
盤(pán)點(diǎn)單

三、報(bào)表部分
庫(kù)存查詢(xún)
庫(kù)存警告
進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表

四、期末處理
關(guān)帳
存貨計(jì)價(jià)
把當(dāng)前年月調(diào)到下一個(gè)月

 

提示：本文檔是多年前的老文檔，新的幣加德erp系統(tǒng)功能更強(qiáng)，突出點(diǎn)是增加了條碼/二維碼掃碼出入庫(kù)的管理，詳見(jiàn)下面鏈接，如需分模塊了解詳情，請(qǐng)點(diǎn)擊上面的導(dǎo)航按鈕。

• B/S架構(gòu)ERP系統(tǒng)Web端安裝教程
• 倉(cāng)庫(kù)掃碼出入庫(kù)管理系統(tǒng)（條形碼/二維碼）
• 倉(cāng)庫(kù)掃碼槍使用教程（無(wú)線數(shù)據(jù)終端/盤(pán)點(diǎn)機(jī)）

大道至簡(jiǎn)，舉例來(lái)談！本文使用如下案例進(jìn)行闡述：

期初	日期 貨品 數(shù)量 倉(cāng)庫(kù) 2015-07 期末盤(pán)點(diǎn) 黑色單支 100 成品倉(cāng) 蘭色單支 200 成品倉(cāng)
期間	日期 單據(jù) 供應(yīng)商/客戶(hù) 貨品 數(shù)量 倉(cāng)庫(kù) 2015-08-01 采購(gòu)單 杭州興華 黑色單支 300 2015-08-03 采購(gòu)入庫(kù)單 杭州興華 黑色單支 300 成品倉(cāng) 2015-08-03 采購(gòu)?fù)素泦?/td> 杭州興華 黑色單支 3 成品倉(cāng) 2015-08-05 銷(xiāo)售訂單 南京憶華 蘭色單支 100 2015-08-06 銷(xiāo)售出貨單 南京憶華 蘭色單支 105 成品倉(cāng) 2015-08-06 銷(xiāo)售退回單 南京憶華 蘭色單支 10 成品倉(cāng) 2015-08-07 其他入庫(kù)單 黑色單支 2 成品倉(cāng) 2015-08-07 其他出庫(kù)單 黑色單支 4 成品倉(cāng) 2015-08-08 調(diào)撥單 黑色單支 95 成品倉(cāng)->廢品倉(cāng) 2015-08-31 盤(pán)點(diǎn)單 蘭色單支 賬面105 實(shí)際100 成品倉(cāng)
期末	日期 貨品 數(shù)量 倉(cāng)庫(kù) 2015-08 期末 黑色單支 100+300-3+2-4-95=300 成品倉(cāng) 蘭色單支 200-105+10-5=100 成品倉(cāng) 黑色單支 0+95=95 廢品倉(cāng)

 

一、期初開(kāi)帳

系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化用于清理系統(tǒng)的案例數(shù)據(jù)，一般在系統(tǒng)正式上線前進(jìn)行操作。正式使用后，請(qǐng)不要初始化，以免誤刪除系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”->“系統(tǒng)初始化”模塊，如下圖：

 

進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)參數(shù)

現(xiàn)假如在2015年08月正式啟用布德ERP的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，則需在“系統(tǒng)設(shè)置”->“子系統(tǒng)參數(shù)”模塊，把[當(dāng)前年度]設(shè)為2015、[當(dāng)前月份]設(shè)為08，如下圖：

 

期初庫(kù)存

錄入系統(tǒng)啟用時(shí)的期初庫(kù)存，因?yàn)?015-08正式啟用，所以錄入2015-07的期末盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，按倉(cāng)庫(kù)分別錄入，如下圖：

 

二、單據(jù)操作部分

采購(gòu)單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：

點(diǎn)【新增】，打開(kāi)單據(jù)錄入界面，錄入完成后點(diǎn)【保存】，如下圖：

• • 輸入[單價(jià)]、[數(shù)量]，系統(tǒng)自動(dòng)算出[貨款]，輸入[稅率%]，系統(tǒng)自動(dòng)算出[價(jià)稅合計(jì)]；

貨款 = 單價(jià) * 數(shù)量
價(jià)稅合計(jì) = 貨款 * (1 + 稅率 / 100)

• • 輸入[價(jià)稅合計(jì)]，系統(tǒng)自動(dòng)反算出[單價(jià)]、[貨款]

貨款 = 價(jià)稅合計(jì) / (1 + 稅率 / 100)
單價(jià) = 貨款 / 數(shù)量

點(diǎn)【修改】，可以修改單據(jù)，修改完后點(diǎn)【保存】，如下圖：

• [單據(jù)編號(hào)]是單據(jù)的關(guān)鍵字，不可以通過(guò)正常途徑修改。如果需要修改單號(hào)，可以刪除單據(jù)后再重新錄入，也可以通過(guò)【系統(tǒng)設(shè)置】->【單號(hào)修改】模塊來(lái)修改單號(hào)；
• 已審核的單據(jù)不可修改。

在流水簿界面中鼠標(biāo)雙擊表格行，可以查看單據(jù)，如下圖：

• 單據(jù)處于查看狀態(tài)時(shí)，不可以修改。

點(diǎn)【刪除】，淡出提示，點(diǎn)【確定】即可刪除單據(jù)，如下圖：

• 已審核的單據(jù)不可刪除。

點(diǎn)【審核】、【反審核】，可以審核、反審核相應(yīng)單據(jù)。

• 審核后的單據(jù)不能修改、刪除；
• 審核后的單據(jù)才是有效的單據(jù)。

點(diǎn)【結(jié)案】、【反結(jié)案】，可以結(jié)案、反結(jié)案相應(yīng)單據(jù)。

• 已結(jié)案的采購(gòu)單，不需要再進(jìn)行跟催；
• 結(jié)案后的單據(jù)不出現(xiàn)在“采購(gòu)入庫(kù)單”的【挑采購(gòu)單】窗口中。

點(diǎn)【打印】，可以彈出打印預(yù)覽界面，如下圖：

• 布德ERP的單據(jù)打印功能基于Excel；
• 打印模板Excel文件在布德ERP的安裝根目錄下，“Excel打印模板”，可以學(xué)習(xí)視頻教程：http://www.tzds42.cn/videoCourse/ERP單據(jù)打印.html；
• 如果您在點(diǎn)【打印】時(shí)系統(tǒng)出錯(cuò)，很可能是因?yàn)镺ffice安裝不完整導(dǎo)致，可以在此找到解決辦法：http://www.tzds42.cn/productDoc/布德ERP報(bào)表打印出錯(cuò)解決辦法.htm

點(diǎn)【導(dǎo)出Excel】，可以導(dǎo)出到Excel文件，如下圖：

 

采購(gòu)入庫(kù)單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息。

點(diǎn)【挑采購(gòu)單】，可以查詢(xún)未結(jié)案的采購(gòu)單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把采購(gòu)單信息帶入到采購(gòu)入庫(kù)單的單身中，節(jié)省錄入時(shí)間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

 

采購(gòu)?fù)素泦?/h3>

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息。

點(diǎn)【挑采購(gòu)入庫(kù)單】，可以查詢(xún)采購(gòu)入庫(kù)單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把采購(gòu)入庫(kù)單信息帶入到采購(gòu)?fù)素泦蔚膯紊碇校?jié)省錄入時(shí)間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

 

銷(xiāo)售訂單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

 

銷(xiāo)售發(fā)貨單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息。

點(diǎn)【挑銷(xiāo)售訂單】，可以查詢(xún)未結(jié)案的銷(xiāo)售訂單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把銷(xiāo)售訂單信息帶入到銷(xiāo)售發(fā)貨單的單身中，節(jié)省錄入時(shí)間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

 

銷(xiāo)售退回單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息。

點(diǎn)【挑銷(xiāo)售發(fā)貨單】，可以查詢(xún)銷(xiāo)售發(fā)貨單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把銷(xiāo)售發(fā)貨單信息帶入到銷(xiāo)售退回單的單身中，節(jié)省錄入時(shí)間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

 

其他入庫(kù)單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息；
• [入庫(kù)類(lèi)型]包括：借入、借出還入、其他。

 

其他出庫(kù)單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息；
• [入庫(kù)類(lèi)型]包括：借出、借入還出、其他。

 

調(diào)撥單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息；
• 用于把一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，比如把成品倉(cāng)的貨品，調(diào)入到廢品倉(cāng)。

 

盤(pán)點(diǎn)單

在流水簿界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：（基本操作與“采購(gòu)單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會(huì)更新庫(kù)存信息；
• 此盤(pán)點(diǎn)單據(jù)針對(duì)靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)前打印出盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，然后手持盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，記載實(shí)盤(pán)數(shù)量，并填入盤(pán)點(diǎn)單相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)、相應(yīng)貨品的[實(shí)際數(shù)量]。

 

三、報(bào)表部分

庫(kù)存查詢(xún)

在界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：

• 此處查詢(xún)的庫(kù)存是實(shí)時(shí)庫(kù)存，隨著出入庫(kù)單據(jù)的審核，隨時(shí)變化；
• 如果偶爾發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量不正確的話(huà)，可以通過(guò)【庫(kù)存重計(jì)】來(lái)進(jìn)行調(diào)整；
• 如果需要查詢(xún)某個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)，通常是要查詢(xún)某個(gè)月的月底結(jié)存數(shù)，可以在【期初庫(kù)存】模塊查到。

 

庫(kù)存警告

在界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：

• 可以針對(duì)每個(gè)貨品，設(shè)置其庫(kù)存上限、下限，超出范圍則在此會(huì)顯示警告。

 

進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表

在界面中輸入查詢(xún)條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：

• 此報(bào)表相當(dāng)于進(jìn)銷(xiāo)存的臺(tái)賬，可以顯示每個(gè)貨品在指定年度、月份的所有出入庫(kù)單據(jù)的匯總數(shù)，以及期初數(shù)量、期末數(shù)量；
• 如果您懷疑系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)是否正確，通過(guò)此報(bào)表，您基本都能找出問(wèn)題所在。

 

四、期末處理

關(guān)帳

每月月底，例行關(guān)帳，目的是統(tǒng)計(jì)各貨品在各倉(cāng)庫(kù)的月底結(jié)存數(shù)，并把結(jié)存數(shù)作為下個(gè)月的期初數(shù)據(jù)，周而復(fù)始。

• 關(guān)帳時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否有未審核的進(jìn)出庫(kù)單據(jù)，并給出提示，只有當(dāng)月進(jìn)出庫(kù)單據(jù)都已審核后才能關(guān)帳；
• 關(guān)帳后，涉及進(jìn)出庫(kù)的單據(jù)不能再改動(dòng)。若要修改，則先要取消關(guān)帳。

 

存貨計(jì)價(jià)

每月關(guān)帳后，通過(guò)“存貨計(jì)價(jià)”模塊，計(jì)算各貨品的單位成本，本系統(tǒng)采用的存貨計(jì)價(jià)方法：加權(quán)平均法。

 

把當(dāng)前年月調(diào)到下一個(gè)月

參見(jiàn)：進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)參數(shù)

 

<完！>