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ERP系統管理軟件
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進銷存系統,進銷存管理系統,進銷存軟件教程

來源:布德ERP?www.tzds42.cn??作者:老陳 2015-10-25

本教程著重講解“進銷存系統”,在看本教程時,假定您已經會?《ERP基本操作》

一、期初開帳
系統初始化
進銷存系統參數
期初庫存

二、單據操作部分
采購單
采購入庫單
采購退貨單
銷售訂單
銷售發貨單
銷售退回單
其他入庫單
其他出庫單
調撥單
盤點單

三、報表部分
庫存查詢
庫存警告
進銷存統計表

四、期末處理
關帳
存貨計價
把當前年月調到下一個月

 

提示:本文檔是多年前的老文檔,新的幣加德erp系統功能更強,突出點是增加了條碼/二維碼掃碼出入庫的管理,詳見下面鏈接,如需分模塊了解詳情,請點擊上面的導航按鈕。

進銷存系統-導航界面

大道至簡,舉例來談!本文使用如下案例進行闡述:

期初
日期
貨品
數量
倉庫
2015-07 期末盤點 黑色單支
100
成品倉
蘭色單支
200
成品倉
期間
日期
單據
供應商/客戶
貨品
數量
倉庫
2015-08-01 采購單 杭州興華 黑色單支
300
2015-08-03 采購入庫單 杭州興華 黑色單支
300
成品倉
2015-08-03 采購退貨單 杭州興華 黑色單支
3
成品倉
2015-08-05 銷售訂單 南京憶華 蘭色單支
100
2015-08-06 銷售出貨單 南京憶華 蘭色單支
105
成品倉
2015-08-06 銷售退回單 南京憶華 蘭色單支
10
成品倉
2015-08-07 其他入庫單 黑色單支
2
成品倉
2015-08-07 其他出庫單 黑色單支
4
成品倉
2015-08-08 調撥單 黑色單支
95
成品倉->廢品倉
2015-08-31 盤點單 蘭色單支
賬面105
實際100
成品倉
期末
日期
貨品
數量
倉庫
2015-08 期末 黑色單支
100+300-3+2-4-95=300
成品倉
蘭色單支
200-105+10-5=100
成品倉
黑色單支
0+95=95
廢品倉

 

一、期初開帳

系統初始化

系統初始化用于清理系統的案例數據,一般在系統正式上線前進行操作。正式使用后,請不要初始化,以免誤刪除系統中已有的數據。進入“系統設置”->“系統初始化”模塊,如下圖:

進銷存系統初始化

 

進銷存系統參數

現假如在2015年08月正式啟用布德ERP的進銷存系統,則需在“系統設置”->“子系統參數”模塊,把[當前年度]設為2015、[當前月份]設為08,如下圖:

進銷存系統參數

 

期初庫存

錄入系統啟用時的期初庫存,因為2015-08正式啟用,所以錄入2015-07的期末盤點數據,按倉庫分別錄入,如下圖:

進銷存系統-期初庫存

 

二、單據操作部分

采購單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:

進銷存系統-采購單流水簿

點【新增】,打開單據錄入界面,錄入完成后點【保存】,如下圖:

    • 輸入[單價]、[數量],系統自動算出[貨款],輸入[稅率%],系統自動算出[價稅合計];

貨款 = 單價 * 數量
價稅合計 = 貨款 * (1 + 稅率 / 100)

    • 輸入[價稅合計],系統自動反算出[單價]、[貨款]

貨款 = 價稅合計 / (1 + 稅率 / 100)
單價 = 貨款 / 數量

進銷存系統-采購單新增

點【修改】,可以修改單據,修改完后點【保存】,如下圖:

  • [單據編號]是單據的關鍵字,不可以通過正常途徑修改。如果需要修改單號,可以刪除單據后再重新錄入,也可以通過【系統設置】->【單號修改】模塊來修改單號;
  • 已審核的單據不可修改。

進銷存系統-采購單-修改

在流水簿界面中鼠標雙擊表格行,可以查看單據,如下圖:

  • 單據處于查看狀態時,不可以修改。

進銷存系統-采購單-查看

點【刪除】,淡出提示,點【確定】即可刪除單據,如下圖:

  • 已審核的單據不可刪除。

進銷存系統-采購單-刪除

點【審核】、【反審核】,可以審核、反審核相應單據。

  • 審核后的單據不能修改、刪除;
  • 審核后的單據才是有效的單據。

點【結案】、【反結案】,可以結案、反結案相應單據。

  • 已結案的采購單,不需要再進行跟催;
  • 結案后的單據不出現在“采購入庫單”的【挑采購單】窗口中。

點【打印】,可以彈出打印預覽界面,如下圖:

進銷存系統-采購單-打印

點【導出Excel】,可以導出到Excel文件,如下圖:

進銷存系統-采購單-導出Excel

 

采購入庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息。

進銷存系統-采購入庫單-流水簿

進銷存系統-采購入庫單-查看

點【挑采購單】,可以查詢未結案的采購單,如下圖:

  • 選中相應數據行,點【確定】可以把采購單信息帶入到采購入庫單的單身中,節省錄入時間,實現單據聯動。

進銷存系統-采購入庫單-取采購單

 

采購退貨單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息。

進銷存系統-采購退貨單-流水簿

進銷存系統-采購退貨單-查看

點【挑采購入庫單】,可以查詢采購入庫單,如下圖:

  • 選中相應數據行,點【確定】可以把采購入庫單信息帶入到采購退貨單的單身中,節省錄入時間,實現單據聯動。

進銷存系統-采購退回單-取采購入庫單

 

銷售訂單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

進銷存系統-銷售訂單-流水簿

進銷存系統-銷售訂單-查看

 

銷售發貨單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息。

進銷存系統-銷售發貨單-流水簿

進銷存系統-銷售發貨單-查看

點【挑銷售訂單】,可以查詢未結案的銷售訂單,如下圖:

  • 選中相應數據行,點【確定】可以把銷售訂單信息帶入到銷售發貨單的單身中,節省錄入時間,實現單據聯動。

進銷存系統-銷售發貨單-取銷售訂單

 

銷售退回單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息。

進銷存系統-銷售退回單-流水簿

進銷存系統-銷售退回單-查看

點【挑銷售發貨單】,可以查詢銷售發貨單,如下圖:

  • 選中相應數據行,點【確定】可以把銷售發貨單信息帶入到銷售退回單的單身中,節省錄入時間,實現單據聯動。

進銷存系統-銷售退回單-取銷售發貨單

 

其他入庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息;
  • [入庫類型]包括:借入、借出還入、其他。

進銷存系統-其他入庫單-流水簿

進銷存系統-其他入庫單-查看

 

其他出庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息;
  • [入庫類型]包括:借出、借入還出、其他。

進銷存系統-其他出庫單-流水簿

進銷存系統-其他出庫單-查看

 

調撥單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息;
  • 用于把一個倉庫的貨品調到另一個倉庫,比如把成品倉的貨品,調入到廢品倉。

進銷存系統-調撥單-流水簿

進銷存系統-調撥單-查看

 

盤點單

在流水簿界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:(基本操作與“采購單”部分相同)

  • 單據審核后才會更新庫存信息;
  • 此盤點單據針對靜態盤點,盤點前打印出盤點單據,然后手持盤點單據,到倉庫進行實物盤點,記載實盤數量,并填入盤點單相應倉庫、相應貨品的[實際數量]。

進銷存系統-盤點單-流水簿

進銷存系統-盤點單-查看

 

三、報表部分

庫存查詢

在界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:

  • 此處查詢的庫存是實時庫存,隨著出入庫單據的審核,隨時變化;
  • 如果偶爾發現庫存數量不正確的話,可以通過【庫存重計】來進行調整;
  • 如果需要查詢某個時點的庫存數,通常是要查詢某個月的月底結存數,可以在【期初庫存】模塊查到。

進銷存系統-庫存查詢

 

庫存警告

在界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:

  • 可以針對每個貨品,設置其庫存上限、下限,超出范圍則在此會顯示警告。

進銷存系統-庫存警告

 

進銷存統計表

在界面中輸入查詢條件(若字段為空,表示不加限制條件),點【查詢】,如下圖:

  • 此報表相當于進銷存的臺賬,可以顯示每個貨品在指定年度、月份的所有出入庫單據的匯總數,以及期初數量、期末數量;
  • 如果您懷疑系統庫存數是否正確,通過此報表,您基本都能找出問題所在。

進銷存系統-進銷存統計表

 

四、期末處理

關帳

每月月底,例行關帳,目的是統計各貨品在各倉庫的月底結存數,并把結存數作為下個月的期初數據,周而復始。

  • 關帳時,系統會檢查是否有未審核的進出庫單據,并給出提示,只有當月進出庫單據都已審核后才能關帳;
  • 關帳后,涉及進出庫的單據不能再改動。若要修改,則先要取消關帳。

進銷存系統-月底結賬

 

存貨計價

每月關帳后,通過“存貨計價”模塊,計算各貨品的單位成本,本系統采用的存貨計價方法:加權平均法。

進銷存系統-存貨計價

 

把當前年月調到下一個月

參見:進銷存系統參數

 

<完!>


購買流程:1.下載試用 -> 2.購買注冊碼 -> 3.系統注冊!

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