erp系統財務軟件會計憑證8020

會計憑證是財務軟件中最常用且最重要的模塊了，幣加德財務軟件采用簡單的方式來處理會計憑證，不再區分收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，統一為記賬憑證，在憑證打印方面和幣加德ERP系統的其他模塊完全一樣，利用 Excel（WPS表格）進行打印，無需考慮不同的憑證紙張大小問題，Excel能夠正常打印，幣加德財務軟件就可以。

一、會計憑證的使用場景

在維護好會計科目之后，財務人員日常錄入憑證時使用此模塊。

二、會計憑證的具體操作

2.1 會計憑證錄入

打開【8020 會計憑證】模塊，點【新增】打開“記賬憑證-新增”界面，以序號為1的憑證為例，在單頭選擇日期，在單身錄入摘要、科目代碼、借方金額/貸方金額，然后點【保存】，如下圖。

找平：可以錄入借方金額，點【找平】自動填寫貸方金額，反之也一樣。

切換：點【切換】后，借方金額、貸方金額的數值對調。

提示：

• 和幣加德ERP系統的其他單據一樣，“單號”是會計憑證的關鍵字，不可重復，支持手工修改。

圖：錄入會計憑證

2.2 憑證字號重整

會計上要求憑證連號，在發現不連號時，可以點【字號重整】，可以更改單張憑證的字號，也可以批量重整一個月的憑證字號，如下圖。

圖：憑證字號重整

2.3 指定現金流量項目

2.3.1錄入憑證時指定現金流量項目

如果某一會計科目勾選了【核算現金流量】，在錄入憑證時用到此科目，但未指定現金流量項目，則無法保存憑證，如下圖。

圖：指定會計科目核算現金流量

圖：核算現金流量的會計科目，未指定現金流量項目時不能保存

2.3.2 錄入憑證時指定現金流量項目

也可以在維護會計科目時不勾選核算現金流量，直接在“會計憑證-流水簿”界面選中相關行，點【現金流量】進行指定，好處是可以批量指定，如下圖。

圖：批量指定現金流量項目

提醒：

• 幣加德ERP內置的現金流量項目為“小企業會計準則”規定的相關項目，在【83 項目】模塊可以維護相關定義。
• 也可以通過“系統設置/基礎數據接口”模塊進行預制（選左上角菜單：設置/恢復出廠測試數據。僅勾選“83 項目”，再點【確定】即可）。

2.4 憑證打印

與幣加德ERP系統的其他單據打印類似，參見：ERP系統單據打印

在“會計憑證-流水簿”界面點【打印】，如下圖。

圖：憑證打印設置

如果點【打印】則打印到默認設置的打印機上，如果點【打印預覽】，則顯示Excel打印預覽界面，如下圖。

圖：憑證打印預覽

2.5 其他操作

可以在“會計憑證-流水簿”界面對單張憑證進行【作廢】/【恢復】、【審核】/【反審核】、【記賬】/【反記賬】。

如果需要批量審核，請點擊憑證審核。

如果需要批量記賬，請點擊憑證記賬。