erp系統(tǒng)財務(wù)軟件會計憑證8020

會計憑證是財務(wù)軟件中最常用且最重要的模塊了，幣加德財務(wù)軟件采用簡單的方式來處理會計憑證，不再區(qū)分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，統(tǒng)一為記賬憑證，在憑證打印方面和幣加德ERP系統(tǒng)的其他模塊完全一樣，利用 Excel（WPS表格）進行打印，無需考慮不同的憑證紙張大小問題，Excel能夠正常打印，幣加德財務(wù)軟件就可以。

一、會計憑證的使用場景

在維護好會計科目之后，財務(wù)人員日常錄入憑證時使用此模塊。

二、會計憑證的具體操作

2.1 會計憑證錄入

打開【8020 會計憑證】模塊，點【新增】打開“記賬憑證-新增”界面，以序號為1的憑證為例，在單頭選擇日期，在單身錄入摘要、科目代碼、借方金額/貸方金額，然后點【保存】，如下圖。

找平：可以錄入借方金額，點【找平】自動填寫貸方金額，反之也一樣。

切換：點【切換】后，借方金額、貸方金額的數(shù)值對調(diào)。

提示：

• 和幣加德ERP系統(tǒng)的其他單據(jù)一樣，“單號”是會計憑證的關(guān)鍵字，不可重復(fù)，支持手工修改。

圖：錄入會計憑證

2.2 憑證字號重整

會計上要求憑證連號，在發(fā)現(xiàn)不連號時，可以點【字號重整】，可以更改單張憑證的字號，也可以批量重整一個月的憑證字號，如下圖。

圖：憑證字號重整

2.3 指定現(xiàn)金流量項目

2.3.1錄入憑證時指定現(xiàn)金流量項目

如果某一會計科目勾選了【核算現(xiàn)金流量】，在錄入憑證時用到此科目，但未指定現(xiàn)金流量項目，則無法保存憑證，如下圖。

圖：指定會計科目核算現(xiàn)金流量

圖：核算現(xiàn)金流量的會計科目，未指定現(xiàn)金流量項目時不能保存

2.3.2 錄入憑證時指定現(xiàn)金流量項目

也可以在維護會計科目時不勾選核算現(xiàn)金流量，直接在“會計憑證-流水簿”界面選中相關(guān)行，點【現(xiàn)金流量】進行指定，好處是可以批量指定，如下圖。

圖：批量指定現(xiàn)金流量項目

提醒：

• 幣加德ERP內(nèi)置的現(xiàn)金流量項目為“小企業(yè)會計準(zhǔn)則”規(guī)定的相關(guān)項目，在【83 項目】模塊可以維護相關(guān)定義。
• 也可以通過“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口”模塊進行預(yù)制（選左上角菜單：設(shè)置/恢復(fù)出廠測試數(shù)據(jù)。僅勾選“83 項目”，再點【確定】即可）。

2.4 憑證打印

與幣加德ERP系統(tǒng)的其他單據(jù)打印類似，參見：ERP系統(tǒng)單據(jù)打印

在“會計憑證-流水簿”界面點【打印】，如下圖。

圖：憑證打印設(shè)置

如果點【打印】則打印到默認(rèn)設(shè)置的打印機上，如果點【打印預(yù)覽】，則顯示Excel打印預(yù)覽界面，如下圖。

圖：憑證打印預(yù)覽

2.5 其他操作

可以在“會計憑證-流水簿”界面對單張憑證進行【作廢】/【恢復(fù)】、【審核】/【反審核】、【記賬】/【反記賬】。

如果需要批量審核，請點擊憑證審核。

如果需要批量記賬，請點擊憑證記賬。