幣加德工程材料倉庫管理軟件
建設工程企業中,倉庫管理是一項重點工作,由于倉庫涉及到各類建筑工程材料的出庫,而材料對建筑工程企業而言也是其核心組成部分。
傳統的建筑工程原材料倉庫管理主要是用人工方式記錄、跟蹤各類出入庫文件,并對其進行人工記憶管理,這樣不僅管理效率低下,而且許多內容管理不到位,造成材料浪費、堆積如山、亂拿亂放等現象嚴重,影響了整個建筑工程材料的質量和安全。
針對這一情況,幣加德軟件為建筑工程企業量身打造了一套建筑材料倉庫管理系統,該系統采用人性化的界面設計,明確的流程體系結構,實現從物料驗收入庫、物料出庫、物料退庫、物料分配、物料清點等的倉庫管理;多層次的審批流程可在所有業務節點上設置,確保業務流程的透明化、規范化;提供多種物料倉庫的查詢,如各種物料清單,進出口倉庫匯總表等,支持多種查詢方式和個性化設置,為施工企業提供更規范的工程資料管理。
項目物資倉庫管理系統。
下一步,我們一起來看看幣加德建筑原材料倉庫管理系統對傳統倉庫管理中存在的問題的解決方法。
一、傳統倉庫材料驗收,只對數量、名稱進行計數,忽略了原材料的質量
在工程物料倉庫管理系統中,支持物料驗收過程的管理,支持物料合同的直接生成,物料檢驗單據自動帶出物料合同中的物料,供貨商、物料名稱、數量等,也可根據實際驗收情況進行修改,以簡化驗收工作。
檢查時,除重視驗收材料的種類和數量外,更注重材料質量驗收,并可以附件的形式將有質量問題的材料以附件的形式上傳,以透明的方式,透明的材料驗收流程,幫助領導更好的監督驗收人員工作是否到位。
與此同時,嚴格記錄送貨人和驗收人,其目的在于將責任落實到每一個人身上,以防后續材料出現質量問題時跟蹤責任。
建材倉儲管理系統。
二、材料進庫后,庫管人員不開入庫單,只是籠統地記錄材料名稱和入庫數量,亂放亂放
前一道工序驗收合格后,進入建筑工程倉庫物料管理系統的物料入庫填寫。可根據材料合同或材料驗收單流轉生成材料入庫單,自動將所屬物品、供應商及物料名稱等帶出,并嚴格控制物料的入庫庫房,保證物料存放合理。
并可將物料堆疊入庫后的情況拍下照片上傳至附件,方便領導查看存放狀態是否合理。同時,在此單據中,重點控制了發貨人和進貨人。
倉儲物料管理系統。
三、各工程施工人員隨意進入倉庫取自己需要的材料,不清楚材料是用在工程建設上還是由施工人員拿出來出售
該系統主要通過物料出庫控制,物料入庫、物料出庫、物料出庫、入庫入庫、入庫入庫、入庫、入庫、班組領用嚴格控制,嚴格控制出庫物料流向,可在一定程度上控制員工亂取物料的行為,有助于節省材料成本。
與此同時,領用材料所屬項目的記錄,也便于日后進行項目材料成本核算。
物料庫管理系統。
四是沒有嚴格的出庫管理,經常超期使用,還未退回倉庫,浪費現象嚴重。
制度可制訂物料需用計劃,物料出庫嚴格按計劃出庫,通過物料出庫、出庫物料名稱及數量的記錄,控制物料領用量,避免多拿浪費。
若領用材料在使用時才發現有質量問題,或確實有領用超標的情況,可通過材料退庫單進行退庫管理,記錄退庫人,退庫時間,退回倉庫,記錄退庫人員退庫、退庫、退庫等資料,退用后退庫,退庫時間,退用物料退庫。
原料庫管理制度。
五、庫房的盤點工作隨意,回想起來就去盤點,對盤點結果的處理隨意
該系統可提供靈活的盤存機制,各施工企業可按自己的業務狀況每天、每周或每月進行一次盤點工作,清點完成清點工作,清點完成清點,清點完成清點,清點完成清點。
清點過程中,支持對單個物品、單個倉庫的盤點、人工錄入盤點數量、根據系統收發存匯總表核對帳單、計算盤盈盤虧損額,并對盤盈盤虧情況進行檢查和處理。
原料管理制度。
六、在調撥過程中,只要確保自己能夠得到所需材料,而不會對調撥過程進行嚴格記錄,造成查帳后對不上號
在項目或庫房之間物料不足時,也可以實現物料在項目間、倉庫之間的物料調配,物料的調配要嚴格通過調度單進行記錄管理。
調度單記錄出出庫、調庫、調項、調、調、調、調、調、調、調、調、調、調、調,確保每筆調撥業務有據。
原料庫管理制度。
不記入材料收、發、領、退、存賬、無月、季度材料收支動態報表,或人工統計時常常發生計算錯誤。
全自動建筑材料庫管理系統,可以實現對各類倉庫管理單據的自動匯總,并生成諸如各種業務清單等多種報表,入口庫臺帳、進出庫匯總表等,支持多種查詢方式,支持將報告輸出為Excel文件,為領導提供全面準確的決策依據。
建材倉庫管理系統報表。
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