幣加德工程材料倉庫管理軟件
建設(shè)工程企業(yè)中,倉庫管理是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,由于倉庫涉及到各類建筑工程材料的出庫,而材料對建筑工程企業(yè)而言也是其核心組成部分。
傳統(tǒng)的建筑工程原材料倉庫管理主要是用人工方式記錄、跟蹤各類出入庫文件,并對其進(jìn)行人工記憶管理,這樣不僅管理效率低下,而且許多內(nèi)容管理不到位,造成材料浪費(fèi)、堆積如山、亂拿亂放等現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了整個(gè)建筑工程材料的質(zhì)量和安全。
針對這一情況,幣加德軟件為建筑工程企業(yè)量身打造了一套建筑材料倉庫管理系統(tǒng),該系統(tǒng)采用人性化的界面設(shè)計(jì),明確的流程體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)從物料驗(yàn)收入庫、物料出庫、物料退庫、物料分配、物料清點(diǎn)等的倉庫管理;多層次的審批流程可在所有業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上設(shè)置,確保業(yè)務(wù)流程的透明化、規(guī)范化;提供多種物料倉庫的查詢,如各種物料清單,進(jìn)出口倉庫匯總表等,支持多種查詢方式和個(gè)性化設(shè)置,為施工企業(yè)提供更規(guī)范的工程資料管理。
項(xiàng)目物資倉庫管理系統(tǒng)。
下一步,我們一起來看看幣加德建筑原材料倉庫管理系統(tǒng)對傳統(tǒng)倉庫管理中存在的問題的解決方法。
一、傳統(tǒng)倉庫材料驗(yàn)收,只對數(shù)量、名稱進(jìn)行計(jì)數(shù),忽略了原材料的質(zhì)量
在工程物料倉庫管理系統(tǒng)中,支持物料驗(yàn)收過程的管理,支持物料合同的直接生成,物料檢驗(yàn)單據(jù)自動(dòng)帶出物料合同中的物料,供貨商、物料名稱、數(shù)量等,也可根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況進(jìn)行修改,以簡化驗(yàn)收工作。
檢查時(shí),除重視驗(yàn)收材料的種類和數(shù)量外,更注重材料質(zhì)量驗(yàn)收,并可以附件的形式將有質(zhì)量問題的材料以附件的形式上傳,以透明的方式,透明的材料驗(yàn)收流程,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)督驗(yàn)收人員工作是否到位。
與此同時(shí),嚴(yán)格記錄送貨人和驗(yàn)收人,其目的在于將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人身上,以防后續(xù)材料出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)跟蹤責(zé)任。
建材倉儲管理系統(tǒng)。
二、材料進(jìn)庫后,庫管人員不開入庫單,只是籠統(tǒng)地記錄材料名稱和入庫數(shù)量,亂放亂放
前一道工序驗(yàn)收合格后,進(jìn)入建筑工程倉庫物料管理系統(tǒng)的物料入庫填寫??筛鶕?jù)材料合同或材料驗(yàn)收單流轉(zhuǎn)生成材料入庫單,自動(dòng)將所屬物品、供應(yīng)商及物料名稱等帶出,并嚴(yán)格控制物料的入庫庫房,保證物料存放合理。
并可將物料堆疊入庫后的情況拍下照片上傳至附件,方便領(lǐng)導(dǎo)查看存放狀態(tài)是否合理。同時(shí),在此單據(jù)中,重點(diǎn)控制了發(fā)貨人和進(jìn)貨人。
倉儲物料管理系統(tǒng)。
三、各工程施工人員隨意進(jìn)入倉庫取自己需要的材料,不清楚材料是用在工程建設(shè)上還是由施工人員拿出來出售
該系統(tǒng)主要通過物料出庫控制,物料入庫、物料出庫、物料出庫、入庫入庫、入庫入庫、入庫、入庫、班組領(lǐng)用嚴(yán)格控制,嚴(yán)格控制出庫物料流向,可在一定程度上控制員工亂取物料的行為,有助于節(jié)省材料成本。
與此同時(shí),領(lǐng)用材料所屬項(xiàng)目的記錄,也便于日后進(jìn)行項(xiàng)目材料成本核算。
物料庫管理系統(tǒng)。
四是沒有嚴(yán)格的出庫管理,經(jīng)常超期使用,還未退回倉庫,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
制度可制訂物料需用計(jì)劃,物料出庫嚴(yán)格按計(jì)劃出庫,通過物料出庫、出庫物料名稱及數(shù)量的記錄,控制物料領(lǐng)用量,避免多拿浪費(fèi)。
若領(lǐng)用材料在使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,或確實(shí)有領(lǐng)用超標(biāo)的情況,可通過材料退庫單進(jìn)行退庫管理,記錄退庫人,退庫時(shí)間,退回倉庫,記錄退庫人員退庫、退庫、退庫等資料,退用后退庫,退庫時(shí)間,退用物料退庫。
原料庫管理制度。
五、庫房的盤點(diǎn)工作隨意,回想起來就去盤點(diǎn),對盤點(diǎn)結(jié)果的處理隨意
該系統(tǒng)可提供靈活的盤存機(jī)制,各施工企業(yè)可按自己的業(yè)務(wù)狀況每天、每周或每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作,清點(diǎn)完成清點(diǎn)工作,清點(diǎn)完成清點(diǎn),清點(diǎn)完成清點(diǎn),清點(diǎn)完成清點(diǎn)。
清點(diǎn)過程中,支持對單個(gè)物品、單個(gè)倉庫的盤點(diǎn)、人工錄入盤點(diǎn)數(shù)量、根據(jù)系統(tǒng)收發(fā)存匯總表核對帳單、計(jì)算盤盈盤虧損額,并對盤盈盤虧情況進(jìn)行檢查和處理。
原料管理制度。
六、在調(diào)撥過程中,只要確保自己能夠得到所需材料,而不會對調(diào)撥過程進(jìn)行嚴(yán)格記錄,造成查帳后對不上號
在項(xiàng)目或庫房之間物料不足時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)物料在項(xiàng)目間、倉庫之間的物料調(diào)配,物料的調(diào)配要嚴(yán)格通過調(diào)度單進(jìn)行記錄管理。
調(diào)度單記錄出出庫、調(diào)庫、調(diào)項(xiàng)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào)、調(diào),確保每筆調(diào)撥業(yè)務(wù)有據(jù)。
原料庫管理制度。
不記入材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存賬、無月、季度材料收支動(dòng)態(tài)報(bào)表,或人工統(tǒng)計(jì)時(shí)常常發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤。
全自動(dòng)建筑材料庫管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對各類倉庫管理單據(jù)的自動(dòng)匯總,并生成諸如各種業(yè)務(wù)清單等多種報(bào)表,入口庫臺帳、進(jìn)出庫匯總表等,支持多種查詢方式,支持將報(bào)告輸出為Excel文件,為領(lǐng)導(dǎo)提供全面準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
建材倉庫管理系統(tǒng)報(bào)表。
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