加工庫(kù)存管理軟件介紹

伴隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)和普及，使得企業(yè)管理朝一個(gè)全新的發(fā)展平臺(tái)邁進(jìn)，企業(yè)的各種管理也將朝著信息化的方向發(fā)展。

庫(kù)房管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。其自身特點(diǎn)是：信息量較大，需要管理的產(chǎn)品種類(lèi)繁多，而且進(jìn)貨單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)單、物料領(lǐng)用等單據(jù)的產(chǎn)生量很大，需要關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息多。

與此同時(shí)，由于各種產(chǎn)品的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)方法不同，所以在管理上執(zhí)行起來(lái)困難很大，很容易造成管理過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)、重復(fù)、單據(jù)、報(bào)表種類(lèi)繁多，無(wú)法對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理等。所以，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好倉(cāng)庫(kù)管理是關(guān)鍵。

一、企業(yè)資源主要有物質(zhì)資源和人力資源

為了節(jié)省企業(yè)物資資源，進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要是為了避免企業(yè)的“跑路”問(wèn)題。這個(gè)企業(yè)問(wèn)題由來(lái)已久，想要徹底解決這個(gè)問(wèn)題的管理者并不多見(jiàn)，但恐怕最后能做的恐怕也不多，究其原因是復(fù)雜的，存在著管理問(wèn)題，也存在著企業(yè)員工的素質(zhì)問(wèn)題，更是因?yàn)檫@種情況很隱蔽，不易察覺(jué)，等問(wèn)題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。并且引入進(jìn)銷(xiāo)存軟件將會(huì)非常徹底地解決這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)檐浖軌驅(qū)ω?zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格的分派和監(jiān)督，所有的結(jié)果都需要管理者的最后審核，沒(méi)有管理者最后的審核，任何具體的“跑路”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人。

若企業(yè)對(duì)自己的存貨十分清楚，對(duì)于何時(shí)交貨都有把握，發(fā)貨時(shí)間也能比較精確地確定。普通工廠建廠時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模較大，庫(kù)存積壓尤為嚴(yán)重。庫(kù)房大，材料多，庫(kù)存積壓是一個(gè)老問(wèn)題，管理人員多次更換，數(shù)十年的賬目也無(wú)法計(jì)算清楚。存貨占用了大量的企業(yè)資金。而且，采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件，全部材料數(shù)據(jù)都保存在電腦里，能夠?qū)崟r(shí)查詢(xún)，宏觀上可對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行控制。

二、幣加德erp能夠解決企業(yè)庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}

在庫(kù)存中，系統(tǒng)可以分析幾百萬(wàn)種存貨材料，其中一些已經(jīng)買(mǎi)了好幾年沒(méi)用。人工統(tǒng)計(jì)會(huì)花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間：檢查帳目，確定采購(gòu)時(shí)間。
和ERP軟件一樣，工作人員只需將相應(yīng)的庫(kù)存歷史記錄輸入到系統(tǒng)中，軟件就能分析出某一產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)里已經(jīng)停用了多久。若停留時(shí)間超過(guò)一定限度，企業(yè)就要考慮：一種情況是材料質(zhì)量有問(wèn)題，一直沒(méi)有用到；另一種情況是購(gòu)買(mǎi)后已不再在生產(chǎn)中使用。為了獲得這些營(yíng)運(yùn)資金，企業(yè)可以低價(jià)處理掉積壓的存貨。
雖然在使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件之初，許多商務(wù)人員會(huì)覺(jué)得這是一種比較麻煩的東西。第一，用戶(hù)要熟悉該軟件集；第二，軟件規(guī)范了原有的工作流程；并可以將人工記錄與計(jì)算機(jī)記錄并行。一開(kāi)始通常會(huì)增加業(yè)務(wù)人員的工作量，而且在實(shí)際使用后會(huì)非常方便。