印務(wù)erp管理系統(tǒng)介紹

一、印刷ERP管理系統(tǒng)的主要功能模塊

1.銷售管理：客戶資料，客戶保密，客戶關(guān)系管理，銷售訂單，銷售訂單詳細(xì)信息，送貨單，送貨單詳細(xì)信息，退貨單詳細(xì)信息，特價(jià)設(shè)置，銷售價(jià)格查詢。
2.采購管理：供應(yīng)商資料，采購計(jì)劃單，采購訂單，采購訂單詳細(xì)信息，采購入庫細(xì)節(jié)，采購?fù)素浢骷?xì)，采購?fù)素浢骷?xì)，采購?fù)素浢骷?xì)，采購價(jià)格查詢。(印刷品生產(chǎn)材料：紙、墨水、膠布、水斗液、油品等)
3.生產(chǎn)管理：生產(chǎn)工藝單、生產(chǎn)排單、內(nèi)部派工單、發(fā)外加工單、發(fā)外加工入庫單、產(chǎn)量報(bào)告、機(jī)器產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單進(jìn)度查詢、派車單。
4.倉庫管理：存貨盤點(diǎn)，生產(chǎn)領(lǐng)料，生產(chǎn)退料，生產(chǎn)退料，生產(chǎn)補(bǔ)料，領(lǐng)料詳細(xì)信息，退料詳細(xì)信息，成品入庫，成品報(bào)廢，出庫明細(xì)，出庫明細(xì)，物料清單，物料查詢，成品及半成品查詢，倉庫日?qǐng)?bào)表，物料進(jìn)出明細(xì)帳。
5.財(cái)務(wù)管理：收款單據(jù)、付款單據(jù)、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳、收款單、付款明細(xì)、現(xiàn)金帳、銀行帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)帳單、財(cái)務(wù)調(diào)整表。
6.報(bào)價(jià)管理：銷售報(bào)價(jià)單，銷售報(bào)價(jià)詳細(xì)信息，多種數(shù)量的報(bào)價(jià)系統(tǒng)，不同客戶類型的報(bào)價(jià)系統(tǒng)。
7.自定義審計(jì)：本模塊主要用來監(jiān)測(cè)企業(yè)管理中的困難和敏感數(shù)據(jù)，例如，采購價(jià)格上漲、銷售價(jià)格下降、資金回款不及時(shí)等，作為軟件主動(dòng)規(guī)劃企業(yè)管理的作用，包括審核階段，審核模板。

二、生產(chǎn)管理制度(跟單人制度)

1)客戶的打樣流程和合同的簽訂

確認(rèn)顧客的電子文件(確認(rèn)顧客打樣要求，例如：封面、內(nèi)頁打樣、裝訂方式等)→數(shù)碼公司打樣工單(送數(shù)碼公司打數(shù)碼稿)→客戶確認(rèn)后再打樣品→客戶確認(rèn)后再打樣品→公司客戶確認(rèn)印刷合同。
注意：公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同必須規(guī)范，與客戶公司簽訂合同時(shí)要簽訂公司全名、地址、電話、傳真及法定合同章。和個(gè)人簽定合同要簽定客戶全名，如有需要，請(qǐng)留下其地址。確定顧客的印刷需要的時(shí)間。

2)生產(chǎn)工藝流程

1.合同單簽定(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同)(一式四聯(lián)四聯(lián)一聯(lián))(公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同)(一式四聯(lián)一聯(lián))。正確的裝訂方式：785x546mm等)→4.生產(chǎn)CTP版材的外發(fā)單(排版和裝訂方式)→5.生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱蓋的確認(rèn)和粘貼方式)。8.保存5個(gè)顧客簽名樣品及成品留樣。(制作程序)

3)補(bǔ)單過程

品質(zhì)事故報(bào)告→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→印刷機(jī)生產(chǎn)排單→2.紙機(jī)生產(chǎn)單或外運(yùn)3.CTP生產(chǎn)單發(fā)單→裝訂成品入庫或發(fā)外入庫(可選)→出貨(發(fā)貨)。

4)翻單過程

顧客的原始合同(原始文件或菲林+翻單樣本)→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→1.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→2.紙機(jī)生產(chǎn)單或外3.CTP生產(chǎn)單據(jù)(外發(fā)工程單)→裝訂成品入庫(可選擇)→出貨單(送貨)。

三、跟單詳細(xì)的流程

1)跟單員的工作首先是：看調(diào)度開出的工程單，內(nèi)容包括幣加德ERP系統(tǒng)中：印刷紙張的開度、手的數(shù)目、印刷方法和印刷要求(必須根據(jù)合同規(guī)定確定，分派開發(fā)票)。按要求出貨時(shí)間，以便及時(shí)了解定單各環(huán)節(jié)(帶一小本，方便隨時(shí)查詢)

2)合同單簽定(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同)(一式四聯(lián)一聯(lián)一聯(lián)一聯(lián)一聯(lián)一聯(lián)，兩臺(tái)切紙機(jī)(印刷機(jī))二.印刷機(jī)生產(chǎn)排單(印刷品紙張開度)：大度889x597mm，生產(chǎn)過程中用正度：785x546mm等)→4.生產(chǎn)CTP版材的外發(fā)單(排版和裝訂方式)→5.裝訂方式生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱的確認(rèn)和粘貼方式)。8.保存5個(gè)顧客簽名樣品及成品留樣。(制作程序)

3)印刷：印紙的重量，印色，折紙的方法，正反版對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確，拉規(guī)準(zhǔn)確度，圖畫及文字是否與顧客簽樣(保證不遺漏)。

4)裝訂方法：

1.封皮材料，環(huán)襯材料和紙板質(zhì)量及厚度。封面工藝標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)。

2.內(nèi)頁折頁鎖線精度及其他工藝的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)(跟打樣或客戶確認(rèn))。內(nèi)頁折頁鎖線精度的確認(rèn)。

3.成品裝訂時(shí)對(duì)客戶簽名表的確認(rèn)。成品裝訂后對(duì)相應(yīng)客戶簽樣的確認(rèn)。

5)裝釘：成品對(duì)應(yīng)于客戶簽名表的確認(rèn)。

6)折頁：成品相應(yīng)的顧客簽名表的確認(rèn)。

7)單張：成品相應(yīng)的客戶簽名表的確認(rèn)。

8)附：這些裝訂方法還包括其他一些額外工藝：燙金或銀、過光膠或亞膠、UV、磨砂、對(duì)貼、磨光、壓花等其他工藝，及時(shí)了解它們的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)及其進(jìn)度。

總而言之，要及時(shí)把握印刷、裝訂、各工序、出貨時(shí)間的具體流程和運(yùn)行中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種問題，要及時(shí)、準(zhǔn)確地通知公司負(fù)責(zé)訂單經(jīng)理或客戶，使管理層或客戶能夠及時(shí)了解訂單的進(jìn)度和解決辦法，以避免公司出現(xiàn)不利、被動(dòng)的情況。