某蝶進銷貨管理軟件簡介
對進貨管理、庫存管理、存貨核算及應付賬款管理系統進行單獨設定。修訂有“受托代理銷售”要求的庫存檔案。初步建立采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款項管理系統,并將期初結余輸入各供應鏈各模塊的啟用時間。進行采購管理、庫存管理或存貨會計系統的期初記賬。
試驗的內容與原理。
1.設定系統參數
設置采購管理系統參數,是指在處理日常采購業務前,確定采購業務范圍、種類和各種采購業務的會計要求,是采購管理系統初始化過程中的一項重要工作。購買管理系統完成期初記帳或開始處理日常業務后,一些系統參數將無法修改,或者無法重新設置,需要在系統初始化時設定相關的系統參數。
存貨管理系統參數的設定,是在進行存貨日常業務處理前,確定存貨業務范圍、種類和各類存貨業務的會計核算要求。盤存管理系統一旦開始處理日常業務,一些系統參數就無法修改或重新設置,需要在系統初始化時設定相應的系統參數。
庫存會計系統參數的設置,是指在處理庫存日常業務前,確定存貨業務的核算方法,一旦存貨會計系統開始處理日常業務,一些系統參數就不能修改或重新設置,需要在系統初始化時設定相關的系統參數。
采購部管理還包括庫存管理、存貨核算、應付賬款管理等模塊,因此,它們的參數也需要設定。
2.期初數據的輸入
支持期初數據,輸入期初暫估入庫單,受托代理期初數量,輸入期初數據,庫存系統,存貨系統期初數。初帳是指將期初數據記錄在相應的帳目上,它表明供應鏈管理系統各子系統的初始工作已經結束,相關參數和期初數據無法修改、刪除。
操作方法及實驗步驟。
1.設定采購管理系統參數。
從系統菜單中,執行Settings|Research命令,彈出購買選項對話框。
啟用BusinessRecoveryControl選項,以選擇本單元所需的參數。
2.庫存檔案的修改。
(1)打開“基本設置”標簽,執行“庫存文件|庫存文件”命令,打開“庫存文件”窗口。
(2)選擇窗口左邊的“手表”類別,再選中右邊的“庫存檔案”窗口中的“009歐爾瑪女表”顯示在行,點擊修改按鈕,打開“庫存檔案”窗口。
(3)選中“委托代理”復選框。
(4)單擊Save按鈕,將修改信息保存到庫存文件。
3.庫存選項設置-一般設置
(1)打開BusinessWorks標簽,執行供應鏈|庫存管理命令,以開啟庫存管理系統。
(2)在庫存管理系統的系統菜單下,執行“初始設置”|“選項”命令,打開“庫存選項設置”
(3)選取“有無委托代理業務”、“有無裝配拆裝業務”、“采購入庫審核時改現存量”、“一般設置”選項卡、“有無裝配拆裝業務”、“銷售出庫審核時改現存量”、“一般設置”項。
(4)打開“專用設置”選項,在“自動帶出單價單據”選項區域,選中“銷售出庫單”,“其他出庫單”和“調撥單”復選框。
(5)啟用”可用量控制”選項,默認不允許超可用數量庫。
(6)打開“可用量檢查”選項,選中出入庫是否檢查可用量復選框。
4.會計—選項輸入—會計方法
(1)開啟“商務工作”選項,執行“供應鏈”|“庫存會計”命令,以開啟庫存會計系統。
(2)在庫存核算系統菜單中,執行“初始設置”|“選項輸入”|“選項輸入”,打開“選項輸入”
(3)在會計模式選項中設置會計參數。會計處理方法:倉庫核算;暫估方式:單對沖;銷售成本核算方式:銷售發票;委托代銷成本會計以普通銷售核算;零成本出庫以參考成本價核算。
(4)啟用“控制模式”選項,選中“結算單價和暫估單價不一致是否需要調整出庫成本”復選框。
5.帳套參數設置——常規
(1)實施”業務工作”|”財務會計”,進入應付款項管理系統。
(2)在系統菜單下,執行“設置”|“選項”,彈出“帳套參數設置”對話框。
(3)打開General標簽頁,點擊Edit按鈕,將所有參數設置為可修改的。“將單據審核日期根據“單據日期”選擇。
在“設置”|“初始設置”命令下,在“設置科目”中選擇“基本科目設置”。
6.設置結算帳戶
7.期初購入單
8.庫存的期初數據輸入
存貨的期初數據輸入-大地服裝,存貨期初數據輸入-表工廠,期初余額,期初價差。
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