倉庫掃碼出入庫管理系統(tǒng)（條形碼/二維碼）

幣加德ERP系統(tǒng)包括C/S架構(gòu)的主程序，也包括B/S架構(gòu)的Web端程序，本文介紹如何使用幣加德ERP的Web端倉庫管理系統(tǒng)，涉及到條形碼/二維碼的設(shè)計(jì)，以及相關(guān)的碳帶熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)（熱敏打印機(jī)）的知識。

本文適用于簡單快捷式的倉庫管理（進(jìn)銷存管理），最大的好處是通過掃碼進(jìn)行出入庫操作，在倉庫管理員操作時(shí)，無需電腦，只要配備手持盤點(diǎn)機(jī)（PDA/掌上電腦/數(shù)據(jù)采集器）即可完成所有的日常出入庫管理。所有的這些功能，在幣加德ERP系統(tǒng)的電腦端都有相應(yīng)的程序模塊。

一、ERP系統(tǒng)安裝

erp系統(tǒng)主程序的安裝，請參考：erp系統(tǒng)安裝；web端程序的安裝請參考：幣加德ERP系統(tǒng)B/S架構(gòu)Web程序安裝教程。

二、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

1、erp系統(tǒng)用戶

新增系統(tǒng)用戶張三，用戶名、密碼都是：100。參考：erp系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理xt04

2、貨品信息

根據(jù)公司貨品的特征，確定好編碼原則（參考：erp系統(tǒng)分類及編碼規(guī)則設(shè)定xt02），然后導(dǎo)入到系統(tǒng)，本文使用系統(tǒng)自帶的測試貨品數(shù)據(jù)（參考：erp系統(tǒng)貨品管理0006）。

3、期初庫存

為了使得例子簡單直觀，本文把期初庫存全部清空。參考：erp系統(tǒng)初始化管理xt01

4、出入類別

系統(tǒng)自帶了常見的入庫類別、出庫類別，如果還需細(xì)分，可以再自定義，如下圖。

三、登錄幣加德erp系統(tǒng)web端

1、登錄

用瀏覽器打開erp系統(tǒng)web端的地址，輸入前面準(zhǔn)備的用戶名和密碼（都是100），點(diǎn)【登錄】，盤點(diǎn)機(jī)（PDA/數(shù)據(jù)采集器）的操作和電腦一樣，只是屏幕大小不同。

2、系統(tǒng)主界面

登錄成功后，右上角顯示用戶名，本文要講述的掃碼出入倉庫管理，主要就3個(gè)功能：其他入庫、其他出庫、查庫存。（這些功能在C/S架構(gòu)的ERP系統(tǒng)主程序中也有，這里是通過瀏覽器來操作的，適用于倉庫和辦公地點(diǎn)不在一起的情況，也適用于使用掌上電腦/PDA/盤點(diǎn)機(jī)/數(shù)據(jù)采集器。）

四、入庫操作

1、查詢其他入庫單

在其他入庫界面，輸入“起始日期、截止日期”，點(diǎn)【查詢】，系統(tǒng)按時(shí)間的先后順序顯示所有類型的入庫單據(jù)，如下圖。

2、錄入其他入庫單

點(diǎn)【新增】，如下圖。

在新增界面，單號、日期由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，可以修改，再選擇“入庫類別”，比如采購入庫、生產(chǎn)入庫等，最后點(diǎn)【提交】，如下圖。

新錄入的單據(jù)顯示在下方列表的最上面，此時(shí)只錄入了單頭信息，如下圖。

3、錄入其他入庫單明細(xì)

錄入某張入庫單明細(xì)項(xiàng)目的方法是點(diǎn)擊單號，比如：KQR-22020002，如下圖。

在其他入庫明細(xì)界面，點(diǎn)【新增】，如下圖。

這一步是關(guān)鍵，也是發(fā)揮盤點(diǎn)機(jī)/PDA/掌上電腦/數(shù)據(jù)采集器優(yōu)勢的地方，“項(xiàng)次”由系統(tǒng)帶出，可改（保持2位，01~99），掃碼帶出品名規(guī)格、單位，填寫數(shù)量，選擇倉庫，然后點(diǎn)【提交】，如下圖。

提示：

1、如果不使用貨位管理的話，則不用填寫貨位；

2、如果使用貨位管理的話，則可以掃貨架上的貨位編碼。

提交后，在入庫明細(xì)列表界面可以看到剛剛錄入的明細(xì)項(xiàng)，可以再行修改或刪除，如下圖。

4、審核其他入庫單

點(diǎn)擊導(dǎo)航文字“其他入庫”，回到其他入庫列表界面，如下圖。

提示：

1、審核針對的是整張單據(jù)，而非單據(jù)的某一項(xiàng)次。

2、審核后，會更新系統(tǒng)庫存賬。

審核后的單據(jù)，其“審核標(biāo)記”字段會顯示為“Y”，并且不可【修改】或【刪除】，除非先反審核，如下圖。

提示：

1、反審和審核一樣，都會更新系統(tǒng)庫存賬。

5、查看庫存

點(diǎn)導(dǎo)航文字“主界面”返回，再點(diǎn)【查庫存】，可以查某個(gè)倉庫（貨位）的庫存，也可以查某個(gè)商品的庫存，如下圖。

五、出庫操作

1、查詢其他出庫單

與其他入庫類似，略。

2、錄入其他出庫單

與其他入庫類似，略。

3、錄入其他出庫單明細(xì)

與其他入庫類似，略。

4、審核其他出庫單

與其他入庫類似，略。

5、查看庫存

與其他入庫類似，略。

六、庫存統(tǒng)計(jì)及修正

ERP倉庫掃碼系統(tǒng)，其庫存計(jì)算邏輯是期初，加上后續(xù)的其他入庫，減去后續(xù)的其他出庫，得到理論庫存。如果人為覺得系統(tǒng)的計(jì)算邏輯不可信，可以通過此模塊來驗(yàn)證；或者由于網(wǎng)絡(luò)卡頓等異常情況導(dǎo)致理論庫存數(shù)和實(shí)際庫存數(shù)不一致，也可以通過此模塊來修正。

1、庫存統(tǒng)計(jì)

不要勾選“無差異不顯示”，點(diǎn)【查詢統(tǒng)計(jì)】，如下圖。系統(tǒng)會把所有的貨品、所有的倉庫進(jìn)行羅列，比如有2個(gè)倉庫：YLC 原料倉、CPC 成品倉，有2個(gè)貨品：001 A貨品、002 B貨品，系統(tǒng)會顯示如下：

YLC? 原料倉? A貨品

YLC? 原料倉? B貨品

CPC? 成品倉? A貨品

CPC? 成品倉? B貨品

也就是說ERP系統(tǒng)會考慮每個(gè)倉庫可能存放的每個(gè)貨品，然后再把該倉庫、該貨品的其他入庫單（已審核）進(jìn)行分類匯總，得到“其他入庫數(shù)”，此邏輯同樣適用于“其他出庫數(shù)”的計(jì)算。

期初數(shù) + 其他入庫數(shù) – 其他出庫數(shù) = 理論庫存數(shù)，

“實(shí)際庫存數(shù)”是ERP系統(tǒng)庫存查詢模塊的數(shù)據(jù)，

理論庫存數(shù) – 實(shí)際庫存數(shù) = 差異，正常情況下，系統(tǒng)是不會存在差異的，也就是說差異總是0。

2、庫存修正

勾選“無差異不顯示”，點(diǎn)【查詢統(tǒng)計(jì)】，如下圖。正常情況下，下面表格是空的，不會有數(shù)據(jù)。如果存在差異，則可以點(diǎn)【修正庫存】，erp系統(tǒng)會根據(jù)“理論庫存數(shù)”，去調(diào)整“實(shí)際庫存數(shù)”，使得兩者一致。

附：條碼打印機(jī)打印的條碼能夠保存多久？

無需碳帶：熱敏技術(shù)，節(jié)省耗材，一般可以保存幾個(gè)月，時(shí)間過長的話會褪色。

需碳帶：熱轉(zhuǎn)印技術(shù)，字跡清晰，保存時(shí)間長（如下圖）。

以下空白！