erp 系統(tǒng)管理通常由IT部門(mén)負(fù)責(zé)，erp系統(tǒng)erp系統(tǒng)的管理包括用戶(hù)及權(quán)限的設(shè)置，erp管理系統(tǒng)erp操作流程的配置，比如是否走質(zhì)檢流程？ERP軟件系統(tǒng)設(shè)置erp系統(tǒng)操作流程是否需要走多級(jí)審核流程？
文本以ERP系統(tǒng)期初上線(xiàn)所要做的工作為例進(jìn)行介紹。
（1）安裝好ERP系統(tǒng)之后，使用管理員賬戶(hù) admin （無(wú)密碼）進(jìn)入系統(tǒng)，用系統(tǒng)自帶的測(cè)試數(shù)據(jù)，按部門(mén)按崗位在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行基礎(chǔ)資料維護(hù)、業(yè)務(wù)單據(jù)操作，以便基本熟悉系統(tǒng)。
（2）挑選公司某一典型的產(chǎn)品，維護(hù)好相應(yīng)的基礎(chǔ)資料（測(cè)試運(yùn)行期間，無(wú)需一次性整理公司所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)），從銷(xiāo)售接訂開(kāi)始，到最終銷(xiāo)售出庫(kù)結(jié)束，把整個(gè)流程在系統(tǒng)中跑一遍，然后進(jìn)行總結(jié)，ERP系統(tǒng)現(xiàn)有的功能哪些與公司業(yè)務(wù)相吻合，哪些需要調(diào)整，并做好記錄。
（3）確定基礎(chǔ)資料的編碼原則【此步很關(guān)鍵，影響到以后ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性】，參見(jiàn)：erp系統(tǒng)分類(lèi)及編碼規(guī)則設(shè)定xt02
（4）通過(guò)ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的 excel 模板，并據(jù)此整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后再通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，參見(jiàn)：erp系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口管理xt03
（5）按照部門(mén)及崗位，增加ERP系統(tǒng)用戶(hù)，并設(shè)置好權(quán)限，參見(jiàn)：erp系統(tǒng)用戶(hù)及權(quán)限管理xt04
（6）錄入期初數(shù)據(jù)（庫(kù)存期初、應(yīng)收款期初、應(yīng)付款期初、銀行賬戶(hù)期初、會(huì)計(jì)科目期初。具體內(nèi)容下面講解），系統(tǒng)正式上線(xiàn)！！！
提示：為了系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性，期初未結(jié)束的采購(gòu)單、銷(xiāo)售訂單無(wú)需錄入到系統(tǒng)中，因?yàn)槠诔鯉?kù)存、期初應(yīng)收款、期初應(yīng)付款已經(jīng)涵蓋了這部分?jǐn)?shù)據(jù)，后續(xù)流程直接走采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單即可（如果流程設(shè)定必須有采購(gòu)才能進(jìn)貨、有訂單才能發(fā)貨，則必須把未結(jié)束的采購(gòu)單、銷(xiāo)售訂單錄入系統(tǒng)，并在后續(xù)流程走完之后，手工結(jié)束該單據(jù)）。
?
系統(tǒng)參數(shù)部分除了“當(dāng)前年度”、“當(dāng)前月份”之外，在ERP上線(xiàn)之前設(shè)定好，后續(xù)不能隨便調(diào)整，否則會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不一致甚至出錯(cuò)！！！
期初數(shù)據(jù)部分，對(duì)于每個(gè)月來(lái)說(shuō)，其期初數(shù)據(jù)就是上個(gè)月的期末數(shù)據(jù)，在平時(shí)可以查看，如果系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)生異常需要調(diào)整數(shù)據(jù)，一般不用修改，否則會(huì)影響后面的數(shù)據(jù)！！！
打開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】/【子系統(tǒng)參數(shù)】，設(shè)置開(kāi)賬年月、當(dāng)前年月，如下圖。
圖：系統(tǒng)公共參數(shù)
?
開(kāi)賬年月的期初庫(kù)存就是其上一個(gè)月的期末庫(kù)存，打開(kāi)【期末庫(kù)存】模塊，點(diǎn)【導(dǎo)出】，在Excel中整理好期初庫(kù)存，拷貝，然后點(diǎn)【導(dǎo)入】，在系統(tǒng)中刪除表頭行，點(diǎn)【保存】，如下圖。
圖：導(dǎo)入期末庫(kù)存
?
驗(yàn)證期初庫(kù)存，打開(kāi)【庫(kù)存查詢(xún)】模塊，點(diǎn)【查詢(xún)】，驗(yàn)證是否和導(dǎo)入的一致，如下圖。
圖：庫(kù)存查詢(xún)
?
開(kāi)賬年月的期初應(yīng)收就是其上一個(gè)月的期末應(yīng)收，打開(kāi)【應(yīng)收期末余額】，點(diǎn)【明細(xì)】打開(kāi)“應(yīng)收期末明細(xì)”窗口，錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)【保存】返回主窗體，并自動(dòng)匯總明細(xì)數(shù)據(jù)，如下圖。
圖：應(yīng)收期末余額
?
圖：應(yīng)收期末明細(xì)
?
開(kāi)賬年月的期初應(yīng)付就是其上一個(gè)月的期末應(yīng)付，打開(kāi)【應(yīng)付期末余額】，點(diǎn)【明細(xì)】打開(kāi)“應(yīng)付期末明細(xì)”窗口，如圖9-7，錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)【保存】返回主窗體，并自動(dòng)匯總明細(xì)數(shù)據(jù)，如下圖。
圖：應(yīng)付期末余額
?
圖：應(yīng)付期末明細(xì)
?
以下空白！
購(gòu)買(mǎi)流程：1.下載試用 -> 2.購(gòu)買(mǎi)注冊(cè)碼 -> 3.系統(tǒng)注冊(cè)！
蘇ICP備17048491號(hào) ? 蘇州幣加德軟件研發(fā)有限公司
聯(lián)系人：陳生 173 1231 9729
